在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润空间受到挤压。许多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个隐形的“利润杀手”,每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅服务市场涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本,到员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备,还会因管理流程和制度的合理性,产生巨大的弹性空间。可以说,有效管控差旅成本,是企业立竿见影的降本方式。
2023年差旅服务市场迎来“井喷式”增长后,2024年整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。企业在拓展业务的同时,仍难以解决成本管控的难题,成本压力无法有效释放。企业迫切需要一种科学的解决方案,既能拓展业务、降低差旅成本,又能保证员工体验。而合思,正是为企业提供这种解决方案的科技先锋。
财务数智化:差旅服务市场的全方位赋能
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为差旅服务市场带来了全新的变革。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,为员工出行提供了极大的便利。同时,商城配备7*24小时中英文客服支持,无论员工身处何地,遇到何种问题,都能及时得到响应。
在全球资源整合方面,合思更是表现卓越。通过整合全球优质的服务商渠道,合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时,能够快速获取高性价比的出行选择,不再为出行难题而烦恼。
合思易商卡也是一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道,实现线下消费的全场景覆盖。同时,消费后能同步自动获取凭证入账归档,彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能优势:差旅服务市场的制胜法宝
合思平台在差旅服务市场具有强大的核心功能与优势,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源,有效降低差旅成本。
在“管”的方面,合思更是做到了全流程管控、全产业链优化,并且实现全员参与。合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励,这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励员工主动帮助企业节省成本,还为企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统,合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。这大大提高了企业差旅管理的安全性和合规性。
2024年起,合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角,这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等,让员工的差旅出行更加便捷高效;从企业视角,可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等,为企业降本增效带来新的可能性。
应用场景案例:差旅服务市场的成功典范
在差旅服务市场,合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
在下沉市场方面,某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性和适应性。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本,应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例展示了合思系统在风险防控和合规管理方面的强大能力。
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,员工节省的越多,获得的红包金额越大,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。
合思档案客户企业数量呈现增长趋势,截至2024年7月,合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规,助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在差旅服务市场竞争日益激烈的今天,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来,企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,众多企业的选择证明了合思的实力和价值。
如果您也想在差旅服务市场中实现高效管控,降低成本,提升效益,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的差旅管理新篇章。
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