在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行业的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键之匙。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案普及率日益提高,企业在财务报销、入账、归档等工作规范方面面临着全新挑战,对财务数字化的需求愈发迫切。
新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大压力,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性亟待增强,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。同时,企业在数字化转型进程中,陆续引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献十分有限。此外,企业高速发展时,业务成本管控需要财务给予更多支撑,例如派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象频发,导致差旅成本居高不下。在这样的背景下,企业亟需一套高效的财务智能化转型解决方案。
合思方案:解锁财务痛点密码
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全面的财务智能化转型解决方案,助力企业解决财务痛点,实现降本增效。
合思基于其广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通和共享,打破数据孤岛。通过技术创新和业务创新双轮驱动的模式,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的财务需求。其无需报销的解决方案,为员工带来便捷的消费体验,同时为企业实现费用的精细化管理和预算管控,提高财务工作效率。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为企业提供从费用申请到入账的闭环管理,实现业财融合。其解决方案能够将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,帮助企业解决复杂的财务需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。
功能矩阵:构建财务数字王国
合思的财务数字化产品犹如一个功能强大的矩阵,涵盖多个功能模块,包括合思费控、合思商城、合思 BI、银企直联、开放平台、合思档案等,各功能模块相互协作,为企业提供全方位的财务智能化转型解决方案。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,实现费用的精细化管理和预算管控。它就像一位严谨的财务管家,仔细审核每一张发票,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现消费即合规。这就好比为企业打造了一个一站式的采购平台,让员工的消费更加便捷、高效。
合思 BI 能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,实现实时数据分析和监控。它是企业管理层的“数据智囊团”,帮助他们做出更加明智的决策。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。它就像一座桥梁,连接了企业与银行,让资金流转更加顺畅。
核心亮点:闪耀财务转型之光
合思产品具有无需报销、系统集成能力强、预算管控精准、发票智能处理等核心亮点,能够为企业带来颠覆性的财务数字化体验,是企业财务智能化转型解决方案中的佼佼者。
无需报销,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一个强大的连接器,将企业内部的各个系统紧密连接在一起。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它就像一个精准的预算卫士,时刻守护着企业的财务安全。
发票智能处理,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。它就像一个智能的发票识别专家,让发票处理变得高效准确。
价值凸显:助力企业腾飞之翼
合思的财务数字化产品能够为企业带来显著的价值,包括提升报销效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展,是企业不可或缺的财务智能化转型解决方案。
提升报销效率,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。这大大提高了员工的满意度,也让企业的资金流转更加顺畅。
降低成本,减少人工操作,节约人力成本。如汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%;赛傲生物差旅预算节省 100 万元。这让企业在激烈的市场竞争中,能够更加轻松地应对成本压力。
加强管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强企业内部的风险管控。如亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这让企业的财务管理更加规范、严谨。
实现业财融合,打破数据孤岛,实现业务数据与财务数据的实时互通和共享,为企业决策提供及时、准确的数据支持。如中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这让企业的决策更加科学、合理。
场景适配:满足多元财务需求
合思的财务数字化产品适用于多种典型使用场景,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成等,能够满足企业不同的财务需求,是一套全面的财务智能化转型解决方案。
差旅费报销,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,实现差旅费的无需报销。如雄帝科技员工在 OA 系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。这让差旅费报销变得更加便捷、高效。
对公付款,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款的规范化管理。如汉威科技集团通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这让对公付款更加透明、可控。
预算管控,在申请环节进行预算校验,实现预算的事前、事中、事后全程管控。如可孚医疗在出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控。这让预算管控更加精准、有效。
系统集成,将企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通和共享。如奥易云标准对接 HR 系统、ERP 系统,调取 HR 系统组织架构、人员、职级信息同步至合思费控,合思单据审批完成后,自动推送金蝶 K3C 付款单,提高财务报表效率。这让企业的信息流通更加顺畅、高效。
成功典范:见证转型卓越成效
众多专精特新企业选择合思的财务数字化产品,取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思财务智能化转型解决方案的可靠性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
市场定位:独树一帜的财务之选
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的系统集成能力,能够为企业提供一站式、全方位的财务智能化转型解决方案。
广泛连接的生态,合思能够与企业现有的多个系统进行集成,如 OA 系统、HR 系统、ERP 系统、TMC 系统等,实现数据的互联互通和共享,打破数据孤岛。这让企业能够充分利用现有的系统资源,实现信息的高效流通。
双轮驱动的模式创新,合思采用技术创新和业务创新双轮驱动的模式,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的财务需求。这让合思始终保持着创新的活力,为企业提供更加优质的服务。
无需报销的解决方案,合思的无需报销解决方案能够为员工带来便捷的消费体验,同时为企业实现费用的精细化管理和预算管控,提高财务工作效率。这让企业的财务管理更加人性化、高效化。
强大的系统集成能力,合思通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现系统之间的数据流转和业务协同。这让企业的各个系统能够紧密协作,发挥出更大的作用。
合思的财务智能化转型解决方案能够为企业带来显著的价值,助力企业解决财务痛点,实现财务数字化转型。展望未来,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务。在当前数字化时代,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将不断加大研发投入,推出更多创新的产品和服务,满足企业的多样化需求。众多专精特新企业已经通过选择合思的财务数字化产品取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和有效性。企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务智能化转型解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务智能化转型之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/