在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在大海中的船只，面临着财务数字化转型的紧迫需求。如何高效管理财务收支、提升运营效率、降低成本，成为众多企业亟待解决的关键问题。传统的财务管理方式，在企业规模不断扩大、业务日益复杂的形势下，已如老旧的帆船，难以跟上时代的步伐。财务数字化转型，无疑成为企业提升竞争力的重要利器。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，在财务数字化领域熠熠生辉。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了有效的效率提升方案，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
赛傲生物：困境中寻求转型
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。然而，随着企业的发展，传统的财务管理方式逐渐成为赛傲生物前进的绊脚石。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物此前处于各自为政的状态。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，这使得费用管控困难重重，财务风险也如影随形。员工差旅采用纸质单据填报申请，冗长的审批流程如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度一再延迟。所有单据最终汇集到财务部门，财务人员面临着巨大的挑战。人均500 + 张单据的溯源、审核和归类工作，如同在茫茫大海中寻找针一般困难。报销会计手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，这让赛傲生物的财务管理效率低下，亟需一个效率提升方案来改变现状。
合思方案：精准破解财务难题
针对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套效率提升方案。
– 项目管理精准把控
在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理建立了一个精确的导航系统，任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目管理的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。就像给项目费用装上了监控器，让每一笔费用都清晰可见，确保项目费用在预算范围内合理使用。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加精准地掌握项目资源的使用情况，提高资源利用效率。
- 采购管理智能升级
合思为赛傲生物建立了采购管理、台账管理系统，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。这就像是为采购管理打造了一个智能仓库，所有信息都一目了然，方便快捷。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大简化了采购和财务核算的流程，提高了工作效率。
显著成果：见证效率飞跃
赛傲生物应用合思的效率提升方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。财务核算效率提升90%，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元。这些数据的背后，是合思方案为赛傲生物带来的实实在在的效益。
赛傲生物实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像为报销流程安装了高速列车的轨道，让报销变得更加便捷、高效。
- 费用管理精细化
根据生产经营管理特征，合思将赛傲生物的日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让赛傲生物的费用管理更加科学、合理。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为管理层提供了一双洞察费用变化的眼睛，让他们能够及时发现问题，做出正确的决策。
展望未来：携手共创美好明天
合思的财务数字化解决方案，也就是这个效率提升方案，帮助赛傲生物解决了费用管控难题，提升了财务核算效率，实现了降本增效，为企业的发展提供了有力支持。未来，赛傲生物与合思有望进一步深化合作，共同探索更多的财务数字化应用场景，推动企业持续发展。
众多像赛傲生物这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的效率提升方案，亲身感受它为您的企业带来的改变！
