在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理和差旅项目管控的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于差旅项目管控等方面取得了显著的效率提升和成本节约成效，宛如一颗在数字化海洋中熠熠生辉的明珠，吸引着众多企业的目光。
传统困局：动力源的数字化转型之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却逐渐成为企业发展的掣肘。整体流程复杂，系统壁垒高耸，与最初的预期相差甚远。
在差旅项目管控方面，多系统操作体验糟糕至极。员工申请差旅时，需在各系统间频繁切换提交申请单，如同在迷宫中摸索前行。报销数据要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，让财务人员头疼不已。
而且，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个差旅报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，差旅项目管控如同空中楼阁，难以发挥实际作用。
合思破局：针对性解决方案闪耀登场
面对动力源在差旅项目管控等方面的重重困境，合思以其专业的实力和创新的精神，为其量身定制了一套解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅项目管控更加精准、高效。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了差旅报销流程，提高了差旅项目管控的效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为差旅项目管控提供了有力的技术支持。
成效显著：数字化转型结出丰硕成果
在应用合思解决方案后，动力源在差旅项目管控等方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工在差旅报销过程中感受到了前所未有的便捷，提升了使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如对差旅项目进行深入分析和管控。
在差旅项目管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业差旅等业务的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：实际价值赢得高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案在差旅项目管控等方面的实际价值，得到了客户的高度认可。
展望未来：携手前行开启新征程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，不断提升差旅项目管控等方面的水平。
合思以其强大的财务数字化解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅项目管控领域，合思更是凭借其创新的技术和专业的服务，为企业提供了有力的支持。
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