在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助众多企业挖出更多净利润，实现了财务的高效运作。
接下来，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何助力企业在会计档案整合管理等方面实现财务数字化转型。
业务迷雾：数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在业务蓬勃发展的背后，却面临着一系列财务管理上的难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，断裂严重。数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马，难以控制。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个无尽的循环。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这就像在迷宫中寻找出口，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思的解决方案
面对该数字阅读品牌的困境，合思凭借其专业的能力，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，开启了会计档案整合管理的新篇章。
合思通过先进的发票OCR识别验真技术，如同给企业的费用管理加上了一道坚固的防线，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，就像在地图上清晰标注了路线，能够有效管理员工借款与核销。
在会计档案整合管理方面，合思助力企业保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，合思灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，使费用业务数字化如同春风化雨般渗入日常办公，极大地提升了员工的工作体验。
落地之道：解决方案的实施步骤
合思深知，一个好的解决方案需要切实可行的实施步骤才能落地生根。
首先，合思根据客户现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业等多方面因素，构建了精细的系统服务商的选型模型，就像为企业量身定制了一把钥匙，与客户需求进行精准匹配。
接着，合思帮助客户打通多个系统，实现数据的互通和整合，为财务数字化转型以及会计档案整合管理奠定了坚实的基础。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉，让信息能够顺畅流动。
之后，合思将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。在会计档案整合管理方面，确保档案的生成、存储、调用等环节都符合规范和标准。
最后，合思对客户员工进行培训，使其熟悉新系统的操作流程和功能。通过培训，员工们能够熟练运用系统，为企业的财务数字化转型以及会计档案整合管理贡献力量。
成效彰显：实施后的丰硕成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该数字阅读品牌取得了显著的成效，在会计档案整合管理方面表现尤为突出。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。在会计档案整合管理上，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让会计档案管理更加高效便捷。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，在会计档案整合管理中，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了会计档案整合管理的合规性。
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让会计档案整合管理走在了时代的前沿。
客户盛赞：真实的反馈与认可
企业管理层表示，引入合思产品后，显著降低了差旅成本和档案管理成本，让财务管理更加高效和规范，会计档案整合管理也变得更加有序。
财务人员反馈，合思的系统操作简单，大大减轻了他们的工作负担，提高了工作效率，特别是在会计档案的整理和管理方面，节省了大量的时间和精力。
员工们认为，无需垫资和报销的模式让他们的工作更加便捷，提升了工作体验。而会计档案的数字化管理也让他们在借阅相关资料时更加轻松。
企业对合思的服务非常满意，认为合思的专业团队能够及时响应并解决问题，为企业的发展提供了有力支持，在会计档案整合管理方面也给予了专业的指导和帮助。
携手同行：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务问题，在会计档案整合管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。让合思的敏捷财务收支管理平台助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，满足您在会计档案整合管理等方面的特定需求。
立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其在会计档案整合管理以及财务数字化转型方面的强大功能。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化服务，让有限更有效。
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