在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化及费控管理方面的挑战。企业费用支出管理犹如一座难以攻克的大山,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性欠佳,成为企业发展的一大阻碍。
过去,许多中国企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,要求企业建立更为完善的财税数字化体系。不同行业也面临着各自独特的费控痛点,例如医药行业资金回流困难、研发费用高且报销流程需满足严格合规要求;软件行业项目制业务下费用管控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:助力企业构建新财智世界
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过数字化手段,提升企业总效用,助力企业构建“新财智世界”,推动企业向智能化和数字化迈进。
以费控管理为切入点,合思推进企业向业财融合的财务数字化发展,实现流程规范、数据统一和系统打通。为企业提供综合解决方案,满足不同企业在财务数字化方面的需求,提升企业的核心竞争力。
合思产品:功能强大的财务数智化利器
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品涵盖多个功能模块,包括预算管理(如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等)、费用报销(如费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等)、采购管理(如采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等)、合同管理(如合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等)、应付管理(如应付发票、预付核销、数据报表等)。
合思产品具备中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。此外,合思产品可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现系统间的数据联通和协同工作,这一过程中数据整合与分析起到了关键作用。
合思亮点:创新功能引领行业变革
合思实现了“无需报销”的解决方案,具有以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,报销申请阶段系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,这一系列操作都离不开数据整合与分析。
合思具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过数据整合与分析,为企业提供更全面、准确的信息,助力企业决策。同时,合思提供多场景、多支付渠道的支持,满足不同付款主体和消费需求。对私报销可进行个人发票采集识别、对私转账支付等,对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付等。
合思优势:差异化竞争脱颖而出
合思具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供了定制化的费控解决方案,帮助企业解决实际问题。通过对不同行业的数据整合与分析,深入了解各行业特点,为企业提供更贴合需求的服务。
其技术实力强大,拥有多个研发中心,能够不断进行技术创新和产品升级,以适应市场的变化和企业的需求。在数据整合与分析方面持续投入研发,提升产品的性能和功能。
服务网络广泛也是合思的一大优势。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。通过数据整合与分析,更好地了解客户需求,提供更优质的服务。
数据赋能优势明显,合思能够合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业提供决策支持,提升企业的管理水平和竞争力。数据整合与分析贯穿其中,为企业提供有价值的洞察。
合思应用:广泛适用于各类企业场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的各个方面,如医药行业的营销会议费用管理、研发费用管理;软件行业的项目制费用管控;连锁经营行业的门店费用报销、对公付款管理等。适用于企业的不同层级,包括决策层、财务部门和业务部门,为不同层级的人员提供相应的功能和服务。无论是对私报销(如员工的用餐、用车、差旅等费用报销)还是对公报销(如企业的行政、会议、营销等费用报销)场景,合思产品都能通过数据整合与分析提供有效的解决方案。
合思案例:成功实践见证卓越价值
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过数据整合与分析,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。数据整合与分析提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。通过数据整合与分析,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动。客户对合思产品的评价主要集中在提高了报销效率、降低了成本、满足了合规要求、提升了管理水平等方面,体现了产品的实际价值。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、广泛的服务网络和强大的功能优势,能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案。在政策与需求双引擎的推进下,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品能够帮助企业顺利实现这一转型,提升企业的竞争力和运营效率。已有众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,相信更多的企业也能从合思的产品中受益。
如果您的企业也想抓住财务数字化的机遇,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,共同开创企业发展的新局面。
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