在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的高端制造企业，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模的企业，在财务数字化转型，尤其是海外差旅报销方面，也面临着诸多挑战。而合思凭借其卓越的解决方案，为动力源开启了财务数字化转型的新篇章。
业务迷雾：动力源海外差旅报销困境剖析
在当下企业运营中，财务数字化转型至关重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为众多企业的追求。对于动力源这样业务广泛的企业，海外差旅报销更是复杂需求的集中体现。
随着企业全球化业务的拓展，动力源的海外差旅活动日益频繁。海外差旅报销涉及不同国家的货币汇率、消费标准、发票格式等诸多因素，这使得原本就繁琐的报销流程变得更加复杂。企业需要处理大量的海外差旅报销单据，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞，难以实现精细化的管理。同时，传统的报销模式下，各个环节相互割裂，从申请、消费到报销、对账等流程无法有效衔接，导致效率低下，成本居高不下。在这种情况下，动力源急需一个更高效的解决方案来应对海外差旅报销及财务数字化转型的复杂需求。
合思妙方：无需报销模式破海外差旅报销难题
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，这其中就包括海外差旅报销相关的场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在海外差旅报销方面，员工无需再像以往那样收集大量的纸质发票、填写繁琐的报销表格。通过合思的系统，员工在海外的消费可以直接与企业的财务系统对接，实时记录消费信息，自动进行汇率换算和费用核算。同时，系统会根据企业的报销政策进行智能审核，大大提高了报销的准确性和效率。
合思广泛连接的生态优势，使得它能够与各类商旅服务提供商、金融机构等建立合作关系。在海外差旅报销场景中，员工可以直接通过合思的平台预订机票、酒店等，享受更优惠的价格和更便捷的服务。而且，合思的系统能够实时获取这些消费数据，实现一站式的管理，避免了信息的重复录入和错误。
落地护航：合思方案实施的坚实保障
合思深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要能够顺利实施。因此，合思秉承以客户为中心的服务理念，为动力源的方案实施提供了全方位的保障。
合思在全国22个城市拥有直营服务网络，同时还有500 + 合作伙伴。在动力源的方案实施过程中，这些服务网络和合作伙伴发挥了重要作用。他们能够为动力源提供本地化的服务，及时响应企业的需求。无论是系统的安装调试、员工的培训，还是后续的技术支持和维护，合思都能够确保服务的质量和效率。
在海外差旅报销相关系统的实施中，合思的专业团队会根据动力源的海外业务布局和差旅需求，进行个性化的配置和优化。他们会对员工进行详细的培训，让员工熟悉系统的操作流程，尤其是在海外差旅报销方面的使用方法。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，随时为动力源解决在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。
成效显著：数据见证海外差旅报销及财务转型成果
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，尤其是在海外差旅报销方面。通过全流程数字化费控管理，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的海外差旅报销流程变得更加简洁高效，员工可以在更短的时间内完成报销，财务人员也能够更快速地处理报销业务。
在人员成本方面，实现了50%的节约。由于系统的自动化处理和智能审核，减少了人工干预的环节，降低了人力成本。同时，员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转。
合思的解决方案还帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在海外差旅报销方面，通过系统的智能管控，企业能够更好地控制差旅费用，避免不必要的开支。同时，系统的合规性审核确保了报销行为符合企业的政策和相关法律法规。而且，数字化的管理模式减少了纸质单据的使用，实现了低碳运营的目标。
高度认可：动力源盛赞合思海外差旅报销解决方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的海外差旅报销及财务数字化转型需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了海外差旅报销的难题，还提升了整个企业的财务管理水平。系统的智能化和自动化功能，让企业能够更加精准地掌握财务状况，做出科学的决策。而且，合思的服务团队专业、负责，能够及时响应企业的需求，为企业的发展提供了有力的支持。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为海外差旅报销及财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启财务数字化转型的新征程。
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