在当今企业数字化转型的浪潮中，传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。随着企业的不断发展和业务的日益复杂，传统财务管理模式已难以适应现代企业的发展需求。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了多系统林立、数据分散、流程复杂等重重困境。
以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，导致实际效果与预期差距较大。在费用管理方面，企业也面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，不仅多系统操作体验差、手工录入难以保证合规性，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。
集团型公司在财务数字化方面的需求尤为迫切。像汉威科技集团，就面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。而高速发展的企业同样在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核、数据安全等方面面临着挑战。例如派克新材，作为高速发展的高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准，报销流程长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下。
面对企业财务管理的诸多痛点，合思推出了综合解决方案，为企业实现实时财务监控提供了有力支持。
破局良方：合思综合解决方案
合思凭借基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为实时财务监控提供了准确的数据支持。
针对不同企业的痛点，合思提供定制化解决方案。对于汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，为实时监控预算执行情况奠定了基础。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保实时财务监控的数据安全可靠。
合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。在为汉威科技集团服务时，实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，在ERP系统进行预算校验，实时监控预算是否超标。同时，实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让企业对资金流向一目了然。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为实时财务监控提供了高质量的数据。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，提高了财务处理效率，也便于实时财务监控。
核心利器：合思产品功能优势
无需报销功能是合思的一大亮点，它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还实现了消费和财务数据的实时更新，为实时财务监控提供了及时的数据来源。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过实时的数据流转，企业能够实时监控各个业务环节的财务状况。
合思具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。准确的发票数据是实时财务监控的重要基础，合思的发票管理功能为实时财务监控提供了可靠的保障。
合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种实时的预算监控机制，让企业能够及时掌握预算执行情况，有效落地预算管控，为实时财务监控提供了关键的预算数据支持。
行业典范：合思产品应用案例
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的解决方案，该企业实现了实时财务监控，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实时的财务数据让企业能够及时调整生产和销售策略，提高了企业的运营效率。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。通过实时财务监控，该企业累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。企业能够实时掌握学术推广活动的费用支出情况，合理安排资源。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了实时财务监控。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。企业能够实时监控销售收款和费用报销情况，优化业务流程。
在电商零售行业，武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。通过实时财务监控，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。企业能够实时掌握费用支出和财务核算情况，提高了财务管理的效率和准确性。
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案等先进技术，能够帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。企业可以通过合思的产品实现实时财务监控，及时掌握企业的财务状况，做出科学的决策。
现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品，开启企业财务管理的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值，在激烈的市场竞争中脱颖而出。你可以免费试用合思的产品，亲身体验实时财务监控带来的便利和价值。
