报销流程数字化:合思引领企业财务转型新风尚

报销流程数字化:合思引领企业财务转型新风尚
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。

一些企业存在大量自研系统,这些系统难以整合,就像一座由不同风格建筑拼凑而成的城市,交通混乱,信息流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,这些问题严重制约了企业的发展。

不同行业的企业也有着各自独特的痛点。集团性公司如汉威科技集团,有着成本增效、统一财务数据、加强对公业务管控等迫切需求。但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,财务管控如同雾里看花。高速发展的高端制造企业派克新材,业务成本管控需要财务更多支撑,可报销流程长、审批慢,就像一辆高速行驶的汽车却拖着沉重的尾巴。疫情期间,可孚医疗等企业从采购到付款的内部效率急需提升,费用管控流程需要线上透明,然而传统模式下采购订单处理效率低、费用类型复杂、多门店管理费控难等问题,让企业的发展脚步受阻。

面对这些难题,企业急需一套切实可行的解决方案,而合思的财务数字化产品应运而生。

全维方案:构建财务数字化蓝图

合思凭借广泛连接的生态,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位技艺高超的建筑师,为企业构建了一座功能齐全、布局合理的财务大厦。

在系统集成方面,合思为企业提供多系统集成方案。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,各个系统之间的数据就像一条条顺畅的河流,相互流通,打破了数据的孤岛。

合思的无需报销解决方案更是为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场高效的流水线作业,让报销流程变得轻松又快捷。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,时刻监控着资金的流向。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。泽璟制药就通过合思费控解决了发票复核这一核心难点问题,让发票管理变得更加轻松。

卓越功能:铸就产品核心竞争力

合思的产品具有众多卓越的功能与优势,就像一颗闪耀的星星,在财务数字化的天空中格外引人注目。

合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。动力源在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。

合思可以根据企业的不同需求进行定制化开发。针对派克新材保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这就像为企业量身定制了一件合身的铠甲,保护着企业的财务数据安全。

合思的多端系统统一收口功能,大大提高了财务工作效率。汉威科技集团多端系统统一收口合思3→1,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像将分散的力量汇聚成一股强大的洪流,让财务工作更加高效。

合思提供的报表分析功能,能为企业管理者提供实时数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。这就像为企业管理者配备了一副精准的望远镜,让他们能够清晰地看到企业的财务状况。

成功案例:见证行业变革力量

不同行业的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效,这些成功案例就像一面面旗帜,引领着更多企业走向财务数字化转型的道路。

在高端制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这就像为高端制造业的财务工作按下了加速键,让企业能够更加快速地发展。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就像为医药行业的财务工作注入了一剂强心针,让企业能够更加健康地发展。

在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。这就像为软件互联网行业的财务工作搭建了一条高速公路,让企业能够更加顺畅地发展。

在零售行业,百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。这就像为零售行业的财务工作带来了一场革命,让企业能够更加灵活地应对市场变化。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的优质服务和技术支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”等解决方案能更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续为企业提供创新的财务数字化产品和服务。

企业不应错过这一提升财务效率和竞争力的机会,现在就与合思携手,开启报销流程数字化的财务数字化转型之旅。立即免费试用合思的财务数字化解决方案,体验高效便捷的财务工作新方式。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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