合思:引领企业财务数智化转型新潮流

合思:引领企业财务数智化转型新潮流
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合不仅是制约企业发展的关键瓶颈,更是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,成功帮助众多企业挖掘出更多的净利润。合思不仅是专精特新企业,成立至今更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场形势:政策与需求双轮驱动的转型浪潮

随着国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业向业财一体与费控管理的平滑过渡迎来了前所未有的机遇。电子发票政策从最初的服务型行业和消费场景普通发票应用,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域,并计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。费控报销作为企业财务管理的重要环节,正朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代,蓬勃发展的工业化推动了新一轮产业升级,技术变革更是凸显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型已成为大势所趋。

自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来,“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行科学决策,根据客户需求灵活调整产品和服务,以提升人性化体验。“敏捷”成为企业发展的关键词,也成为企业追求的新目标。

基于政策与需求的双重推动,企业财务体系正经历着深刻的重构,向智能化和数字化加速迈进。数字化转型不仅顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,也使得企业在当前经济环境下,更加重视通过降本和提效来变相“创收”。

痛点分析:财务数字化转型的荆棘之路

在过去粗放型的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门由于诉求不同,沟通困难,导致财务与业务环节严重割裂,这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却长期未得到足够的重视。然而,费用支出涉及企业的每一位员工,费用报销的处理过程繁琐且耗时,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显上升,且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。

目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业费控管理能力参差不齐,处于不同的分级阶段,例如L1手工报销阶段,存在投入高、产出低、体验差等诸多问题。

不同行业的企业在费控管理方面也面临着各自独特的痛点。医药行业面临着合规要求复杂、申请审批效率低下等问题;软件行业存在费用管控流程复杂、原始费用难以归类拆分等困扰;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合等挑战。

解决方案整体策略概述:合思开启财务数字化转型新征程

基于对国家政策的深入分析,电子发票、电子档案在不远的将来必将实现各个票种、全国范围的全面推广,金税四期的建设也标志着税票业务流程规范的必然趋势。合思凭借敏锐的市场洞察力,帮助企业提前布局财务数字化,实现从老政策向新政策的平稳过渡,包括打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进企业流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。合思的费控管理平台具有强大的连接性,能够有效拉通财务部门与业务部门,制定科学合理的费控审批和决策规则。

合思的解决方案注重数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖,通过提升新技术的应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力,帮助企业实现降本、提效与创收。在这个过程中,自动生成报表的功能能够为企业提供及时、准确的财务数据,助力企业决策。自动生成报表可以根据企业的需求和预设规则,快速生成各种财务报表,如费用报表、收支报表等,大大提高了工作效率和数据的准确性。

核心模块:合思费控管理平台的强大功能

企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台能够助力企业逐步提升费控能力,实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。例如在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等核心范畴。同时,自动生成报表功能在各个层级都能发挥重要作用,为企业提供清晰的费用数据和分析报表。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为有价值的数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个重要方面。在这个架构下,自动生成报表可以从不同的中台获取数据,生成全面、准确的报表,满足企业不同层面的管理需求。

合思的费控管理平台具备发票管理、报销和一定程度的内外系统对接能力。未来,以费控为中心的财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,企业可以自定义财务中台的管理颗粒度,同时该平台还具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游系统集成的能力。自动生成报表功能也将随着平台的升级而不断优化,能够根据不同系统的数据生成多样化的报表。

合思的解决方案支持多场景报销,包括对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验和对私的转账支付、档案存证;对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控、供应商询征等功能。在报销过程中,自动生成报表可以实时记录报销数据,生成相应的报销报表,方便企业进行费用管理和审计。

竞争优势:合思脱颖而出的关键因素

合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为公司的研发投入和业务拓展提供了坚实的保障,使其能够不断创新和优化产品与服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为客户提供更全面、更及时的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思具有强大的技术能力,其提供的敏捷财务收支管理平台,实现了广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在场景定义能力和系统集成能力方面表现卓越,能够适应更加复杂多样的企业需求。同时,自动生成报表功能也是合思技术优势的体现,它能够快速、准确地生成符合企业需求的报表。

合思拥有众多成功案例,为中国某知名制药公司、中国某上市软件服务公司、中国某知名连锁餐饮品牌等不同行业的企业提供了定制化的费控解决方案。这些成功案例不仅帮助企业解决了实际问题,提升了企业的财务管理水平和运营效率,也为合思赢得了良好的市场口碑。

成功案例:合思助力企业解决实际难题

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售,但面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,有效解决了该公司的费用管理难题,提高了运营效率。自动生成报表功能为该制药公司提供了清晰的费用数据,帮助其更好地进行成本控制和决策。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些措施提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。自动生成报表功能帮助该软件服务公司实时掌握费用情况,优化资源配置。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司,面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。自动生成报表功能为该连锁餐饮品牌提供了各子公司的费用报表,便于进行统一管理和决策。

服务体系:全方位服务保障企业转型

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,这些研发中心不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进、更优质的财务数智化产品和服务。研发团队紧跟行业发展趋势,将最新的技术应用到产品中,确保合思的产品始终保持领先地位。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,直营服务网络的专业团队能够深入了解当地客户的需求,为客户提供本地化的服务和支持。他们提供包括产品咨询、实施部署、培训维护等全方位的服务,确保客户能够顺利使用合思的产品,并在使用过程中得到及时的帮助。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴可以借助自身的资源和优势,与合思共同为客户提供更广泛的服务。这种合作模式拓展了市场覆盖范围,能够满足不同地区、不同行业客户的多样化需求。

合思以客户为中心,建立了完善的客户服务体系,能够及时响应客户的需求和反馈。无论是产品使用过程中的问题,还是对新功能的需求,合思都能迅速做出回应,为客户提供持续的服务和保障,帮助客户解决在使用产品过程中遇到的问题,确保客户能够顺利实现财务数字化转型。

结尾:合思引领财务数智化未来

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动生成报表功能在这个过程中发挥着重要作用,为企业提供准确、及时的财务数据支持。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。合思将不断提升自身的技术能力和服务水平,进一步扩展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,满足企业日益增长的财务数智化需求。

合思以费控管理为抓手,助力企业实现业财一体化,向财务数字化迈进。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供优质的产品和服务,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。

合思拥有众多成功案例和完善的服务体系,得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择。相信在未来,合思将凭借自身的优势,在财务数智化市场中取得更加优异的成绩,为企业的发展创造更大的价值。如果您想体验合思带来的高效财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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