人力资源报销新突破：合思助力企业财务管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。

在系统层面，多系统林立的局面犹如一道道壁垒，阻碍了企业的高效运营。像动力源自建多个系统，本以为能提升管理效率，却不料整体流程变得复杂无比，系统之间的沟通困难重重，与预期的效果相差甚远。汉威科技集团也面临着同样的困扰，支出信息散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，使得财务管理如同散沙，难以形成有效的合力。

传统手工报销模式更是让企业苦不堪言。对于员工来说，报销周期漫长，动力源员工报销周期普遍长达4周，这无疑占用了大量的时间和精力。而会计人员则面临着巨大的工作量，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长，进度不透明，进一步加剧了工作的繁琐程度。人员成本的增加和财务合规性难以保障，也成为了企业发展的绊脚石。

费用管控方面，企业同样面临着诸多难题。费用类型复杂多样，标准落地困难，额度管控不足。例如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销场景复杂，费用标准难以落实，额度管控更是无从谈起，差旅降本成为了遥不可及的目标。

多系统集成困难，信息孤岛问题严重，也是企业面临的一大挑战。亿嘉和科技的企业微信OA、用友ERP等软件各自独立运转，数据无法实时共享和联动，导致信息利用率低下，影响了企业的决策和运营效率。

在企业为这些痛点困扰不已时，合思作为解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

综合方案：打通企业财务管理任督二脉

合思提供了一套广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，以敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业提供全方位的财务数智化服务。这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一个强大的中枢系统，将企业的财务管理各个环节紧密连接在一起。

在与动力源的合作中，合思充分发挥了其系统集成的优势。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业对成本的把控更加精准，就像给企业装上了一双洞察成本的“慧眼”。

合思的“无需报销”解决方案更是给员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让员工真正感受到了数字化带来的便捷，就像一场报销革命，彻底改变了传统的报销模式。在动力源、亿嘉和等企业，这一解决方案得到了广泛应用，员工报销效率和体验得到了极大提升，人力资源报销变得更加轻松高效。

合思具备强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。与汉威科技集团合作时，合思将预算管控逻辑整合到第三方系统，实现了跨系统预算管理；与中亦科技合作，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。

合思还提供精细化的预算管控方案，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。汉威科技集团通过合思的预算管控方案，实现了对费用的有效控制，让企业的每一笔支出都在合理的范围内，人力资源报销也更加规范有序。

功能亮点：开启高效财务管理新时代

合思解决方案的核心功能亮点犹如一颗颗璀璨的明珠，在提升效率、规范流程、加强费控等方面展现出了强大的优势。

移动审批和AI技术OCR自动识别，为报销效率的提升注入了强大动力。借助OCR自动识别照片的发票信息，员工再也不用费劲贴票，双手得到了解放，同时保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化，员工可随时随地查看审批进度，就像拥有了一个随时掌握报销动态的“小秘书”。派克新材借助OCR自动识别发票信息，报销效率提升了90%，人力资源报销变得更加高效快捷。

发票智能校验和自动生成凭证，提升了财务合规性和工作效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业应用后，财务核算效率显著提升，人力资源报销的合规性也得到了有效保障。

银企直联和合同管理台账，实现了业务与付款的打通和合同的有效管理。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。亿嘉和科技、中亦科技等企业应用后，付款效率和合同管理水平得到了提升，人力资源报销在业务与财务的衔接上更加顺畅。

合思BI数据分析报表，为企业提供了实时、准确的经营数据，支持决策制定。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI报表功能，实现了对费用的实时监控和分析，人力资源报销也能在数据分析的基础上进行更加科学的管理。

显著收益：企业财务管理的华丽转身

企业使用合思解决方案后，获得了显著的收益，仿佛经历了一场脱胎换骨的变革。

效率提升显著，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。人力资源报销的效率提升，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。

成本节约明显，通过优化费用管控流程和标准，降低了企业的差旅成本、财务人力成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持，让企业在市场竞争中更具优势。

合规性增强，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票智能校验，防止电子发票重复报销，保证了财务数据的合规性。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用后，财务合规性得到了提升，人力资源报销也更加规范合法。

业财融合加强，实现了业务数据与财务数据的实时共享和联动，为企业决策提供了更准确的依据。通过系统集成，合思费控能够将业务系统和财务系统的数据进行整合，实现业财一体化管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，人力资源报销也能够更好地与业务发展相匹配。

典型应用：多行业绽放光彩

合思解决方案在不同行业都有着广泛的应用场景，展现出了强大的适用性和灵活性。

在制造业场景中，包括高端制造、工业机器人、智能仪表等行业，合思解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的问题。派克新材作为高端制造企业，通过合思费控解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核压力大等问题；李群自动化作为工业机器人独角兽企业，通过合思实现了从申请到入账的闭环费控管理，人力资源报销在制造业中得到了更加有效的管理。

医药行业场景涵盖制药、医疗器械、医药营销等领域，合思应对了企业在学术会议费用管控、报销数据量大、费用标准落地难等方面的挑战。泽璟制药作为医药企业，通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；医百科技作为医药营销数字化转型服务商，通过合思费控实现了从业务到财务的全流程闭环管理，人力资源报销在医药行业更加规范有序。

软件互联网行业场景包括网络信息安全、AI 3D传感、在线学习等企业，合思解决了企业在多系统集成、费控管理、业财口径统一等方面的难题。长亭科技作为网络信息安全公司，通过合思费控实现了多系统业财数据的融合，提升了财务核算和付款效率；奥比中光作为AI 3D传感技术方案提供商，通过合思费控解决了发票量大、查验繁琐、多系统数据孤岛等问题，人力资源报销在软件互联网行业更加高效便捷。

零售和消费行业场景，如连锁经营、快消品等企业，合思解决了企业在门店管理、费用精细管理、预算控制等方面的问题。猫人作为时尚服饰集团企业，通过合思费控实现了财务核算效率提升、报销周期缩短、预算控制更灵活等目标；尚品食品作为快消企业，通过合思费控优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了费用的有效管控，人力资源报销在零售和消费行业更加科学合理。

成功案例：实力见证价值

众多不同行业的企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成功，为其他企业树立了榜样。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，人力资源报销变得更加高效。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，人力资源报销更加规范。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，人力资源报销更加快捷。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，人力资源报销更加顺畅。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求，财务管理数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其广泛的连接能力、丰富的功能亮点和成功的客户案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务管理解决方案。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务管理解决方案。现在就行动起来，与合思携手，开启企业财务管理的新篇章，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革。