电子发票系统助力企业财务数字化转型

电子发票系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式在复杂的财务收支管理、业财融合难题、繁琐的报销流程以及低效的会计档案管理等问题面前,显得力不从心,已难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显。企业在管理进、销项发票时困难重重,传统方法无法保障业务的常态化处理。与此同时,员工在因公消费时,要经历垫资、开票、报销等一系列繁琐流程,不仅耗费大量时间和精力,还容易引发合规问题。企业也难以对费用进行有效的管控。另外,在会计档案管理方面,传统的纸质档案管理方式效率低下、成本高昂,且数据安全难以得到保障,根本无法适应数字化发展的趋势。

面对这些痛点,合思作为一家专业的解决方案提供商应运而生。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思全链路解决方案:解锁财务数字化新密码

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,该平台基于前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,成功实现了业财融合。通过这一平台,企业能够深入挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台。此平台通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它就像是企业会计档案管理的智能管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,助力企业实现业财一体和管理自动化。

合思电子发票系统:核心功能铸就卓越优势

合思具备强大的连接能力,其电子发票系统可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一强大的连接功能打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合,让企业的财务管理更加顺畅。

合思的无需报销解决方案具有显著优势。使用电子发票系统后,可降低员工报销耗时75%,大大减轻了员工的负担。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。还能节约场地、耗材成本70%,实现了企业的降本目标。此外,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思商城聚合了多维度供应链资源,通过同屏比价功能,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。电子发票系统为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的费用。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,利用电子发票系统解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率。

合思电子发票系统:多场景应用与客户见证

在消费场景方面,合思的电子发票系统覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,真正做到了全场景的应用。

动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的电子发票系统解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为企业的发展注入了强大的动力。

徐福记使用合思商城及电子发票系统后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,显著提升了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案及电子发票系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了会计档案管理的质的飞跃。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过电子发票系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。若您想了解更多关于合思产品和服务的信息,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。

合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的支持。现在,合思提供免费试用电子发票系统的机会,您可以亲身体验合思产品的便捷和高效,感受其为企业财务管理带来的变革。快来免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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