在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅费管理方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多方面取得了显著成效。这一成功案例，无疑为众多面临财务挑战的企业提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入剖析该品牌的转型之路。
困境迷局：传统财务模式掣肘前行
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，传统财务模式的弊端逐渐凸显，成为企业进一步发展的掣肘。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
财务人员每个月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
全业务数据都需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的成本，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局良方：合思方案精准出击
面对该品牌所面临的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅费管理方案，为企业财务管理带来了全新的解决方案。
合思的差旅费管理方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这为企业的长远发展奠定了坚实的财务基础。
该方案极大地提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。员工可以更加专注于业务工作，无需为繁琐的报销流程而烦恼。
在环保方面，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，既符合时代发展的要求，又为企业节约了成本。
成效彰显：多维度提升企业价值
该品牌在采用合思差旅费管理方案后，在增效、降本、合规、先进等多个方面取得了显著成效。
– 增效显著，释放人力潜能
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，提高了工作效率。同时，方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。员工从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
– 降本有力，节约企业开支
合思差旅费管理方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况，为企业节省了大量的费用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些成本的降低，直接提升了企业的经济效益。
– 合规保障，规避管理风险
方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
– 理念先进，引领行业潮流
合思差旅费管理方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，走在了行业的前列，为企业树立了良好的形象。
客户认可：高度赞誉彰显价值
该知名头部数字阅读品牌通过引入合思差旅费管理方案，切实降低了差旅成本和档案管理成本。客户对合思的解决方案给予了高度认可，认为该方案不仅解决了企业当前面临的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。合思以其专业的服务和卓越的解决方案，赢得了客户的信任和好评。
未来展望：深化合作共创辉煌
展望未来，合思建议该客户进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过挖掘财务数据背后的信息，为企业的决策提供更有力的支持，实现更高效的财务管理和企业发展。双方有望在现有合作的基础上，进一步拓展合作领域，共同探索更多的数字化解决方案，为企业的持续发展注入新的动力。
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