在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司，作为一家深耕财务数智化领域多年的科技公司，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润，成为了行业内的佼佼者。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。合规报销措施在这份白皮书中也有着重要的体现，为企业指明了合规报销的方向。
接下来，让我们通过合思为鸣鸣很忙集团提供的服务案例，深入探讨连锁零售业财务数智化的趋势。
鸣鸣很忙集团：传统运营模式下的困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。合规报销措施的缺失，让企业的财务报销陷入了混乱。
合思解决方案：精准破局财务报销难题
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思提供的合规报销措施包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。员工申请即合规，避免了因报销流程不规范而带来的成本浪费。 -
门店发票统一回收管理
合思的合规报销措施还体现在门店发票统一回收管理上。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
拥抱自动化精细核算
在车补金额计算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些合规报销措施确保了车补核算的准确性和合规性。
合思解决方案成果：多维度提升企业效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，从财务效率、成本控制、业务运营等方面体现了转型的成效。
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财务效率大幅提升
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。合规报销措施的实施，让财务流程更加高效，减少了财务人员的工作量。 -
成本控制成效显著
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合规报销措施的严格执行，有效地控制了企业的成本。 -
业务运营更加高效
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。合规报销措施的落实，为企业的业务运营提供了有力的支持。
合思解决方案的重要意义与未来展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其合规报销措施为企业的财务数智化转型提供了重要保障。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思公司发布的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
在当前经济环境下，连锁零售业正面临消费存量时代的挑战，财务数智化是实现精细化运营、提升竞争力的必由之路。我们呼吁更多企业像鸣鸣很忙集团一样，借助合思的力量，实现财务数智化转型。如果您也想体验合思的财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
