在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”超10000家全国门店的规模脱颖而出。引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了惊人的转变。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,财务数字化更是为企业年节约成本达5000万。如此卓越的成效,背后有着怎样的故事?让我们一同深入了解鸣鸣很忙的背景、挑战以及合思提供的解决方案。
零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,以“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,满足大众的零食刚需。
为了实现业务的扩张,鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式。然而,对于这种模式的连锁品牌来说,门店标准化落地一直是重难点。尽管零食很忙建立了高效的门店运营管理体系,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但背后却隐藏着巡店督导们的烦恼——低效的财务报销流程。
差旅费用整合在鸣鸣很忙的财务体系中成为了一大难题。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差,极大地影响了工作效率。
此外,门店众多也给发票审核和回收带来了巨大挑战。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
合思妙计化解报销难题
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思带来了无需报销解决方案,为企业开启了全新的业财融合模式。通过差旅费用整合,合思帮助鸣鸣很忙解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标差标校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列举措让差旅费用整合更加高效、合规,为企业节约了大量成本。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式,让门店发票管理变得轻松简单。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了车补核算的准确性和公正性。
数智转型带来显著成效
合思的解决方案不仅解决了鸣鸣很忙的报销难题,还带来了一系列显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。通过差旅费用整合等一系列措施,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。
更令人瞩目的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了绝对优势。
企业CIO盛赞数字化力量
鸣鸣很忙CIO孙浩对此次合作给予了高度评价。他表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,在当前激烈的市场竞争中,效率至关重要。占有市场的效率、决策的效率都直接影响着企业的发展。而效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了实实在在的改变,让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
携手合思共赴未来新程
未来,鸣鸣很忙将在现有财务数字化的基础上,进一步深化与合思的合作。双方将持续优化业务流程,提升运营效率,挖掘更多的降本增效空间。通过差旅费用整合等一系列举措的不断完善,鸣鸣很忙有望实现更长远的发展,在零食连锁行业中继续保持领先地位。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在连锁零售业,合思拥有众多成功案例,如鸣鸣很忙等。它能够为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务报销流程繁琐、成本控制难等问题。
如果你是连锁零售企业,也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。通过差旅费用整合等一系列措施,挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验高效便捷的财务管理新方式。
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