合思企业差旅系统:开启财务数字化转型新征程

合思企业差旅系统:开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型进程中却面临着重重痛点。

企业在业务流、发票流和资金流的整合上困难重重,对公业务处理复杂,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,仿佛在迷雾中摸索前行。传统报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购还得个人垫资,耗费大量的时间和精力,而财务入账归档也面临诸多挑战,效率低下。会计档案管理同样存在问题,人工装订凭证、线下存储档案不仅效率低、成本高,还难以实现业财一体。此外,企业在财务收支管理方面缺乏有效的分析工具,难以精准优化管理动作,为经营决策提供有力支持。

合思全面方案:破解财务痛点密码

合思深刻洞察企业面临的这些困境,精心打造了全面的财务数智化解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开高效财务管理的大门。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。

合思产品亮点:闪耀独特功能光芒

合思的各款产品犹如璀璨星辰,拥有独特的核心功能亮点。

合思费控功能强大,其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,可实现费用支出合规、透明、可追踪。企业使用合思费控,就如同为财务费用管理装上了精准的导航系统,让每一笔费用都清晰可查。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它还提供从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在合思商城,企业差旅系统为企业提供了一个透明、高效、节约的消费环境。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案。合思档案让企业的会计档案管理从繁琐的手工操作中解放出来,实现高效、精准的管理。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。合思付款为企业的资金管理提供了强大的支持,让付款流程更加清晰、高效。

合思实际收益:降本增效显著提升

使用合思的产品,企业能够获得实实在在的收益。

使用合思的无需报销解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这意味着企业能够在人力、物力、时间等方面实现大幅节约,提高工作效率。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业差旅系统在合思商城的助力下,成为企业节约差旅成本的有力武器。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思档案让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

合思收支管理全场景覆盖解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这为企业的财务收支管理提供了有力的支持,让企业能够更好地掌握资金动态。

合思应用场景:广泛适配彰显实力

合思的产品具有广泛的适用性,在不同场景下都能发挥重要作用。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业差旅系统在这些消费场景中,为企业提供了便捷、高效的消费管理方式。

在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思与众多第三方平台连接,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。

在企业费控报销管理方面,提供无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,满足不同企业的数字化阶段需求。无论企业处于何种数字化阶段,都能在合思找到适合自己的解决方案。

合思成功案例:典型示范增强信心

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力动力源在财务数字化转型中取得了巨大的成功。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次等,充分展示了合思档案的强大功能。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。

中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思为其提供财务数智化服务,满足其复杂的业务需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的企业差旅系统及相关产品和服务。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,登录网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多关于合思的信息,让有限更有效!

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captaincaptain
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