在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在其辉煌的发展历程中，也敏锐地意识到财务数字化转型的重要性。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，动力源已成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家体育场、港珠澳大桥等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内具有较高的知名度和影响力。如此卓越的企业，在财务数字化转型的道路上，又面临着怎样的挑战呢？
转型前夜：动力源的财务困境
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自研系统困局
2011年，动力源开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，大量自研系统如同一个个独立的岛屿，难以整合。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的高效管理效果差距较大。传统手工报销模式的弊端也逐渐凸显，成为企业发展的掣肘。 -
操作体验之殇
多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，工作效率低下。 -
数据分散危机
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。 -
业务报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅在线管理面临着业务覆盖面广、报销模式复杂的难题。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。
合思出击：量身定制解决方案
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系统集成破孤岛
合思为动力源提供了全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销新体验
合思创新性地提出了无需报销的模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接促流转
合思的系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案落地：步步为营稳推进
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深入调研明方向
合思团队与动力源紧密合作，对动力源现有的系统架构和业务流程进行了深入调研和分析。通过细致的研究，确定了系统集成的具体范围和方式，为方案的实施奠定了坚实的基础。 -
系统对接保同步
在系统集成过程中，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接。通过严格的测试和优化，确保了数据的准确同步和实时更新，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持。 -
员工培训助转型
针对无需报销的商旅出行流程，合思对动力源员工进行了全面的培训和指导。让员工熟悉新的操作模式和流程，确保了方案的顺利实施。员工在培训中逐渐掌握了新的差旅在线管理方式，提高了工作效率和满意度。 -
测试优化保稳定
合思建立了完善的测试机制，对系统集成和新流程进行了多次测试和优化。及时解决出现的问题，保证了系统的稳定性和可靠性。通过不断的优化，系统的性能得到了进一步提升，为企业的长期发展提供了保障。
成效显著：转型之路硕果累累
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操作体验大革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅在线管理变得更加高效、便捷。 -
员工体验大提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。 -
财务工作大减负
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策更高效
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也表达了继续合作的意愿。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思。合思拥有专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的差旅在线管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
