在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化管理正面临着重重挑战。传统的财务报销和管理模式,犹如陈旧的机器,暴露出诸多痛点。多系统林立,形成了一个个数据孤岛,数据难以流通和整合;报销流程繁琐冗长,效率极为低下;费用管控困难重重,如同脱缰的野马,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满创新与活力的科技公司,秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
全景式数智方案 引领财务革新
合思针对企业财务数智化管理,推出了一套全面且创新的解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知数据孤岛对企业财务管理的阻碍,通过系统集成,打破了这一壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间顺畅流动,为企业的财务管理提供更全面、准确的信息支持。
合思的解决方案强调精细化管理和流程优化。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了预算管控前置、业务费用标准自动校验等功能,有效提高了财务管理的效率和准确性。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,为企业量身定制适合的财务数智化解决方案。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业独特的管理需求。
核心功能闪耀 优势尽显锋芒
合思的产品拥有众多核心功能和显著优势,为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销:畅享便捷高效之旅
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和业务费用标准的管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工体验大幅提升,报销效率显著提高,让财务管理变得更加轻松。
– 预算管控:精准把控费用防线
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超业务费用标准则提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地预算管控,防止了费用管控失控的情况发生,确保企业的资金使用在合理范围内。
– 发票智能校验:守护财务数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、雄帝科技等企业应用后,财务基础工作量大幅减少,让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来。
– 系统集成能力强:打通业财数据通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化、中亦科技等企业通过系统集成实现了业财一体化建设,让业务和财务数据实现无缝对接。
多元行业应用 见证卓越成效
合思的产品在不同行业、不同场景都有着出色的应用案例,展现了其强大的实际效果。
– 制造业:效率飞升合规护航
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理的合规性也得到了显著提升,业务费用标准得到了严格执行,让企业的财务管理更加规范。
– 医药行业:精准管控降本增效
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。在业务费用标准的严格把控下,企业的费用支出更加合理,资源得到了更有效的利用。
– 软件互联网行业:全流程闭环管理
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,实现了业财口径统一和数据精准。业务费用标准在整个流程中起到了关键的控制作用,确保了企业的财务数据准确无误。
– 零售行业:优化流程提升效率
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,优化了从业务端到财务端的冗杂流程。业务费用标准的严格执行,让企业的财务管理更加高效,资源配置更加合理。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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