在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，彻底打破数据孤岛，告别传统财务模式的繁琐与低效。这一系列显著成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
企业背景与转型挑战
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动力源：行业先驱的辉煌历程
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑和坚实的地位。 -
数字化转型的坎坷之路
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之旅。企业先后自建多个系统，试图提升财务管理效率。然而，现实却充满挑战。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标差距较大。
多系统操作体验不佳，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，导致假票、错票、重票等问题难以避免，合规性管理工具的缺失让企业面临较大风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，企业在财务管理上陷入了困境。
合思解决方案：精准破局
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数据同步：搭建信息桥梁
合思为动力源提供了全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业提供了更准确的财务数据支持，合规性管理工具的有效运用让数据流转更加顺畅。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思创新性地提出了“无需报销”的理念，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率，合规性管理工具在这一过程中发挥了重要作用。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和交互，让企业的财务数据更加流畅地流动，合规性管理工具的应用确保了数据的准确性和安全性。
解决方案成效：全面提升
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员工体验升级
对于员工来说，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工能够快速选择最优方案，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了显著提升，合规性管理工具为员工提供了更规范、更便捷的消费环境。 -
财务效率提升
在财务方面，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将更多的时间投入到更有价值的工作中，合规性管理工具的应用让财务管理更加高效。 -
管理决策优化
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，合规性管理工具为企业的决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，合规性管理工具在合作中发挥的重要作用也得到了充分肯定。
未来合作展望
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。双方将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升财务数字化水平。在合规性管理工具的支持下，动力源有望在财务数字化转型的道路上取得更大的突破。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思的财务数字化解决方案。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的合规性管理工具，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
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