在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中面临着重重痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等数字鸿沟如同一座座大山,阻碍着单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,使得转型之路更加坎坷。
企业在会计凭证存储方面,仍大量停留在传统纸质档案阶段,这不仅导致合规风险难以有效控制,而且大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等诸多难题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,使得统一的综合服务平台成为企业的迫切需求,因为涉及多个政府部门,协同工作也成为一大难题。
合思财务收支管理平台应运而生,它犹如一把钥匙,为企业解决这些问题提供了重要的解决方案,助力企业实现会计政策合规,加速财务数字化转型。
合思平台:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供广泛而深入的服务。
合思的核心使命愿景是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,让有限的资源发挥更有效的作用,确保企业在会计政策合规的前提下,实现高效的财务管理。
核心功能:一站式财务收支管理
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,保障了会计政策合规。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能则可通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,进一步提升了财务管理的效率和合规性。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,严格遵循会计政策合规要求。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批流程的效率。
功能亮点:数电票与无需报销分级创新
数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键一步。合思财务收支管理平台的统计数据显示,2021年至2023年期间,电子发票占比从56.36%跃升到68.82%,其中数电票占比从0跃升到20%,发票电子化上涨趋势明显。这一趋势表明,企业在会计政策合规方面需要更加适应数字化发票的管理。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,合思平台有助于推动企业实现这一目标,确保企业在会计政策合规的基础上,提升财务管理的智能化水平。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业的会计政策合规和财务管理带来了全新的体验。
产品优势:功能、集成、安全与服务并重
合思财务收支管理平台具有诸多显著的产品优势。平台功能丰富,涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票等20多项功能,能够满足企业多样化的财务收支管理需求,确保企业在各个环节都能实现会计政策合规。
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了工作效率,还加强了企业内部各部门之间的沟通与协作,保障了会计政策合规的有效执行。
在安全性方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保企业财务数据的安全性和隐私性,为企业的会计政策合规提供了坚实的保障。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,帮助企业更好地使用平台,实现会计政策合规和财务管理的提升。
目标用户与应用场景:中小企业与多行业的选择
合思财务收支管理平台的目标用户主要为中小企业。对于中小企业来说,简化报销流程、提高财务管理效率是实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。合思平台能够帮助中小企业解决在财务数字化转型过程中的诸多问题,确保会计政策合规。
在不同行业企业中,合思平台也有着广泛的应用。例如,零食品牌企业面临销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题,合思平台帮助其解决了这些难题,实现了会计政策合规和财务管理的优化。移动通信集团通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,同时保障了会计政策合规。
对于业务经营数字化程度较高,但财务管理数字化程度相对滞后的企业,如知名头部数字阅读品牌,合思平台能助力其完成业财平台建设,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,确保企业在会计政策合规的轨道上稳步前行。
成功案例:数据与评价见证平台价值
众多企业的成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的价值。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,确保了会计政策合规。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,在会计政策合规的基础上,实现了显著的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等;在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等;在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规,全面实现了会计政策合规和财务管理的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,充分体现了合思平台在会计政策合规方面的卓越能力。
合思财务收支管理平台通过多种功能和创新模式,有效解决了企业在财务数字化转型中的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。平台具有强大的功能、优质的服务和良好的市场口碑,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。企业应积极选择合思平台,顺应电子凭证数字化转型趋势,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求,提升财务管理水平,实现会计政策合规。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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