在当今竞争激烈的商业世界中，企业的发展离不开高效的财务管理和规范的运营流程。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了显著成就，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源也面临着诸多财务数字化转型的挑战。
而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。接下来，让我们以动力源为例，深入了解合思如何为企业提供财务数字化解决方案，助力企业解决痛点、实现发展，同时也为企业出差规范带来新的变革。
动力源困境：财务转型迫在眉睫
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门和81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，使得企业的财务管理面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统并没有达到预期的效果，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒。到了2021年，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换；报销数据需财务手工录入系统，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅导致假票等情况难以避免，还让基础性工作占据了大量的时间。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和发展产生了不利影响。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型变得刻不容缓，而企业出差规范也急需得到优化和完善。
合思妙方：定制化方案精准出击
面对动力源的困境，合思为其提供了一套针对性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够更加流畅地流转。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大降低了财务风险，为企业出差规范提供了有力的保障。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、规范。
合作历程：专业服务稳步推进
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。
首先，合思完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作，确保基础数据和业务数据能够顺利同步。这一步骤为后续的工作奠定了坚实的基础，让企业的财务管理能够在一个统一的平台上进行。
接着，合思推动无需报销模式的落地。在这个过程中，合思帮助员工和财务人员熟悉新的流程和操作方式，通过培训和指导，让大家能够快速适应新的工作模式。同时，合思还不断优化系统，根据动力源的实际情况和反馈进行调整和改进，确保系统能够更好地满足企业的需求。
在整个合作过程中，合思始终以专业的服务和严谨的态度，为动力源提供全方位的支持。通过双方的共同努力，动力源的财务数字化转型取得了显著的进展，企业出差规范也得到了进一步的完善。
转型硕果：显著效益彰显价值
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的工作积极性。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差过程中更加便捷、高效，也进一步规范了企业的出差管理。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的发展提供有力的支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，我们还提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化产品和服务的魅力，为企业打造更加规范、高效的出差管理体系。快来加入我们，开启财务数字化转型的新篇章吧！
