合思档案：开启企业财务记录存取新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务记录存取的信息化建设需求变得刻不容缓。在这个纸电混合的时代，企业各个层面都承受着财务档案管理的重压。

企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的存储空间被占用，档案数据却处于零散状态，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，繁琐的整理、匹配和核对工作，耗费了他们大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销流程中，也被纸质票据的留存和上交弄得焦头烂额。

此外，企业在数字化转型过程中，虽然通过各类系统解决了部分线上业务处理问题，但在财务记录存取的归档和储存环节，仍然存在纸质文件存储和数据存储线下载体的问题。保证档案的原生性，成为企业财务档案管理合规和实现全面数字化的关键。纸质档案不仅有着高昂的显性成本，如耗材和存储空间费用，还有隐性成本，如手工装册的重复性劳动和低效的查询调阅。同时，还面临着合规风险，如电子会计凭证管理不善和不可抗力导致的档案损坏。

面对这些困境，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务记录存取提供了一剂良方。

精准施策：合思档案为不同角色排忧解难

• 高管决策智囊：为企业发展注入智慧力量
  对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位得力的决策智囊。它能够沉淀企业的财务数据资产，保障企业在财务记录存取方面的合规管理，极大地提升财务档案的利用效率。通过深入挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业实现决策的数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型决胜之战增添强大动力。同时，借助数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 财务效率利器：让财务工作告别繁琐低效
  对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据的同源性和全流程透明流转，便于对财务记录存取过程进行监控和分析。有了合思档案，财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。

• 审计得力助手：实现审计工作的高效便捷
  在外部审计方面，合思档案发挥着重要作用。它让审计工作无需进入档案室，实现了档案外审的在线化和可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通来补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的财务记录存取需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保财务记录应收尽收。

功能探秘：合思档案的强大功能体系

• 全生命周期呵护：电子会计档案管理的贴心管家
  合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始，通过外部生态的规则引擎、业务映射，以及内部的EAI插件、API接口等，确保财务记录的准确获取。预归档服务中的自动归档和业务检测，让财务记录存取更加规范。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供坚实基础。档案服务中的身份调查、全文检索等功能，方便用户对财务记录进行查询。统计分析功能，如进销项统计、资金统计等，为企业提供有价值的财务信息。应用层的辅助审计、证据方案库等，进一步提升了档案管理的价值。

• 多源采集之道：灵活获取财务记录的秘诀
  在多源采集方面，合思档案具有强大的能力。接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保各种财务记录都能被准确采集。

• 智能制档魔法：高效整合财务记录的奥秘
  智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让制档过程更加高效。字段映射功能，让已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理秘籍：精细管控财务记录的艺术
  在档案管理方面，合思档案有着精准的管控能力。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，确保财务记录存取的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，支持企业自主排列、扩展，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。

核心亮点：合思档案的独特魅力所在

• 便捷调阅新体验：打破时空限制的财务记录存取
  合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅财务记录。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时可以自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

• 大数据解决方案：应对海量财务记录的强大武器
  大数据解决方案是合思档案的又一核心亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。具备动态API接口接收、大文件切割识别等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，以及海量数据支撑加密、防篡改等安全存储机制的数据存储能力，确保企业的财务记录存取安全、高效。

• 双模式检测保障：守护财务记录的真实性与完整性
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为企业的财务记录存取提供了坚实的保障。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

• 实物备查创新：实现纸电融合的财务记录管理
  实物备查方面，合思档案实现了智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。

价值凸显：合思档案为企业带来的显著效益

• 降本增效奇迹：让企业资金管理更高效
  合思档案带来了显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

• 业财链路连接：补足企业信息化建设短板
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了财务记录存取的高效流转。

• 数据价值挖掘：让财务数据成为企业决策的有力支撑
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。可实现档案数据资产化，可视化盘点档案数据，为企业的决策提供有力支持。

• 资源重组优化：实现企业效益最大化
  通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业资源的重组，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。

典型场景：合思档案的广泛应用

• 多维检索便利：满足多样化的财务记录查询需求
  合思档案支持多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，让企业在财务记录存取的查询方面更加便捷。

• 一站式预览体验：穿透联查财务记录的奥秘
  一站式预览，穿透联查是合思档案的又一特色。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

• 外部系统对接：实现财务记录的跨系统调阅
  合思档案支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，实现了财务记录的跨系统存取。

• 档案借阅服务：让财务记录借阅更加便捷透明
  档案借阅服务方面，借阅人可在线查看，支持下载；管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，确保财务记录的借阅安全、高效。

成功案例：合思档案的实践验证

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，数据指标表现良好，如数据加载30s、关联匹配15min等。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状及档案管理痛点，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：合思档案的差异化优势

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，是专精特新企业。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，符合档案著名学者提出的“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式的趋势。合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理要求的特殊性。同时，合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的管理需求。

在当前经济环境下，企业对于财务记录存取的高效管理需求愈发迫切。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。我们坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理解决方案，不妨点击下方链接免费试用，期待更多企业加入使用合思档案的行列。