在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要一环。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。
核心功能解锁多元场景应用
合思产品犹如一把万能钥匙，拥有众多强大的核心功能，能够在不同的场景中发挥出巨大的作用。
在预算分配管理方面，合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过科学合理的预算分配管理，企业能够更好地规划资金，提高资金的使用效率。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的产品能助力企业逐步从低层级向高层级迈进。在L3初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性。这不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的负担。
合思还能实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在预算分配管理中，这一功能能够确保数据的准确性和及时性，为企业的决策提供有力的支持。同时，合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
优势凸显超越传统管理模式
与传统的财务管理方式相比，合思产品在预算分配管理等方面具有显著的优势。
在传统的手工报销阶段（L1），企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。而合思的产品能提供自动化、智能化的解决方案，提升报销效率和管理水平。在预算分配管理上，传统模式可能存在分配不合理、缺乏有效监控等问题，而合思产品可以通过数据分析和智能算法，实现更加科学合理的预算分配，并实时监控预算的执行情况。
费控管理L2阶段，企业虽开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在较多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务等。而合思的集成供应商模式可解决这些问题，在预算分配管理中，能够更好地控制成本，确保预算的有效执行。
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思通过其产品可以实现业务与财务数据的融合，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在预算分配管理方面，这意味着企业能够根据更全面准确的信息进行预算分配，提高预算的科学性和合理性。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。相比一些传统管理方式和其他产品，合思有更广泛的服务覆盖和强大的研发支持，能够为企业的预算分配管理等提供更优质的服务。
成功案例见证实际应用价值
合思产品在不同行业都有着成功的应用案例，充分展示了其在预算分配管理等方面的实际效果和价值。
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算分配管理方面，也存在着分配不合理、难以有效监控等难题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追。通过科学的预算分配管理，提高了报销效率和合规性，使得企业的资金使用更加合理。
中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在预算分配管理上，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这不仅提高了预算分配的准确性，还提高了预算执行的透明度。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在预算分配管理方面，也面临着挑战。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。通过有效的预算分配管理，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度。
优势汇聚推动未来转型发展
总结合思产品的优势和价值，其在预算分配管理等方面表现卓越。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的产品能够助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。
在预算分配管理上，合思产品通过科学的算法和数据分析，能够实现更加合理的预算分配，提高资金的使用效率。同时，其自动化、智能化的功能，能够减少人工操作，降低错误率，提高工作效率。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会顺应这一趋势。例如，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，与更多系统或供应商对接等。在预算分配管理方面，这意味着企业能够获取更多的数据和资源，实现更加精准的预算分配。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的产品将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来会有更多企业受益于合思的产品。
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