在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。许多企业遭遇三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。控制差旅费用、提升经营效率无疑是其中的关键一环。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业探寻挖掘更多净利润的路径提供了有力支持。
差旅市场风云变幻
自2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效缓解。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上扬。企业差旅出行刚需逐渐回温，机票和酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在较高水平。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例超过20%。
合思差旅调研分析显示，2024年中国企业面临着更大的盈利挑战，正通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式，努力创造更多净利润。
差旅管控痛点剖析
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然短期内效果显著，但这种方式通常是以牺牲员工体验为代价的。它会影响员工的工作积极性，破坏雇主与员工的关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
企业的差旅管控还存在“一刀切”的差标管控问题，没有充分考虑到季节性波动或市场变化，导致差旅成本支出不合理。员工消费降级，体验变差，容易产生抵触情绪。
线下差旅费用的不透明性给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断其真实性。
在数电票时代，企业若仍然过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，使数电票的关键价值难以发挥，也会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
合思预算控制方案破局之道
企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”预算控制方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，涵盖全流程管控、全产业链优化以及全员参与。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，满足企业海外差旅需求，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理能够深入到每一个有节省空间的细节之处。
核心模块铸就方案优势
在智能控制方面，合思的预算控制方案可采取灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准，既能保障员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。
基于BI差旅风控系统，该方案可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角出发，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角出发，提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消除企业员工因公消费管理的“盲区”。
独特优势彰显方案实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。
合思全流程数智化差旅管理预算控制方案在“用”方面实现全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。
成功案例见证方案成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。应用合思的预算控制方案后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控预算控制方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
优质服务体系护航企业发展
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
合思为企业提供电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
控制差旅费用、提高经营效率是企业挖掘净利润的关键所在。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。合思全流程数智化差旅管理预算控制方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，顺应企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的征程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更美好的商业未来。如果您想深入了解合思的预算控制方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
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