在当今数字化风起云涌的时代,企业数字化转型已然成为不可阻挡的潮流。然而,众多企业在财务数字化的征程中,犹如置身迷雾,面临着重重困境。
动力源,大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验如同陷入泥潭,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,让人苦不堪言。
汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求如同一座大山。支出散落在多个系统,预算统计就像断了线的风筝,难以收口;对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,毫无交集;集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同潮水般涌来,让人应接不暇。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控迫切需要财务给予更多支撑。报销流程如同蜗牛爬行,审批慢如老牛拉车;对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,仿佛背负着沉重的枷锁;作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑;多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同原始的手工劳作。
江西中机费用类目复杂得如同迷宫,数据统计要求高得如同攀登高峰,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,如同顽疾一般亟待解决。
在这充满挑战的时刻,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,成为企业财务数字化转型的得力助手,也为企业带来了有效的差旅成本控制方案。
多元组合:合思全方位财务数字方案
合思为企业精心打造了一系列丰富的产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一颗颗璀璨的明珠,可以根据企业不同的需求进行巧妙组合。
动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,就像搭建了一座坚固的桥梁,让企业的财务数字化之路更加顺畅。汉威科技则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合,如同为企业的财务管理装上了强大的引擎。
合思通过系统集成,如同神奇的魔法师,打破了企业的数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像将不同的支流汇聚成一条大河;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据的流动更加顺畅。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,如同为企业的财务管理安上了一双敏锐的眼睛。
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,如同一个万能工具箱,满足了企业多样化的财务数字化需求,也为差旅成本控制方案提供了有力支持。
合思还能为不同行业、不同规模的企业定制个性化解决方案。针对医药企业泽璟制药学术会议多、费用管控难的问题,合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,如同为企业量身定制了一件合身的衣服,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
功能卓越:合思产品核心能力剖析
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,如同一位精明的管家,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能实现预算管控前置,如同为企业的费用管控加上了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。
发票管理上,合思费控如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思后,财务部门人均处理500 + 张单据的情况下,能有效杜绝假票、错票、重票等问题,让企业的发票管理更加规范。
凭证生成功能上,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,如同一位勤劳的秘书,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思系统实现内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
合思的产品还具备费用标准控制功能,可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查;针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过该功能实现对差旅费等费用的精准管控,如同为企业的费用支出装上了一个精准的调节阀。
亮点闪耀:合思产品独特优势展现
无需报销模式是合思的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同火箭般提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用该模式后,员工报销体验大幅提升,如同从泥泞的小路走上了平坦的高速公路。
合思产品具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条无形的纽带,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。
合思商城聚合海量资源,提供同屏比价功能,员工因公消费多渠道同屏比对,如同在购物时货比三家,节省成本。尚品食品使用合思商城后,员工预订机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,且能实时比价,有效降低了差旅成本,为企业的差旅成本控制方案提供了有力保障。
合思的数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,如同站在高山之巅俯瞰大地,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表功能,管理层能及时掌握费用情况,为业务决策提供依据。
价值凸显:合思助力企业全面提升
在效率提升方面,众多企业在应用合思产品后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,如同给企业的报销流程装上了加速器;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务工作更加高效。
成本节约上,合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元,如同为企业节省了一笔巨额财富;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,为企业的环保和成本节约做出了贡献。
合规经营方面,合思产品有效杜绝了假票、错票、重票等问题,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的经营更加规范。
数据实时掌握方面,企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。斯利安药业通过合思系统实现业财口径更统一,业务执行更透明,管理者可实时掌握费用情况,如同为企业的决策装上了一双明亮的眼睛。
场景实用:合思产品典型应用呈现
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。动力源、派克新材等企业员工在差旅费报销方面体验到了极大的便捷,如同在差旅报销的道路上乘坐了快速列车。
对公付款场景下,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款管理上更加规范、高效,如同为企业的对公付款管理建立了一套严谨的制度。
预算管控场景,合思实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技、斯利安药业等企业有效落地了预算管控,如同为企业的预算管理加上了一道精确的防线。
发票管理场景,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。赛傲生物、尚品食品等企业在发票管理上更加高效、合规,如同为企业的发票管理打造了一个坚固的堡垒。
行业典范:合思产品多行业成功案例
在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材就像一艘在制造业海洋中航行的巨轮,合思产品为其提供了强大的动力。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药如同在医药行业的天空中翱翔的雄鹰,合思产品为其增添了有力的翅膀。
在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技就像在软件互联网领域奔跑的骏马,合思产品为其提供了坚实的马蹄铁。
在零售行业,百胜软件引入合思数字解决方案,多个信息化系统与合思费控打通,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。百胜软件如同在零售行业的舞台上闪耀的明星,合思产品为其增添了绚丽的光彩。
定位精准:合思市场独特优势解析
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。尤其注重服务专精特新企业,众多入选国家级或地方级专精特新“小巨人”企业的公司都选择了合思的产品和服务。合思就像一位专注的工匠,为专精特新企业精心打造财务数字化的利器。
合思具有灵活定制方案的优势,能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,量身定制个性化的财务数字化解决方案。如针对不同企业的痛点,提供不同的产品组合和系统集成方式。合思就像一位高明的裁缝,为不同的企业裁剪出合身的财务数字化衣裳。
合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破企业数据孤岛。合思就像一座桥梁,连接着企业内部的各个系统,让数据的流动更加顺畅。
合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,为员工提供了便捷的消费和报销体验,同时也加强了企业的费用管控和合规经营。合思就像一股清泉,为企业的财务数字化带来了清新的活力。
合思通过其全面的财务数字化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化浪潮中更具竞争力。差旅成本控制方案只是合思众多解决方案中的一部分,却能为企业带来实实在在的价值。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品与服务,为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和适用性,选择合思,企业将踏上高效、智能的财务数字化转型之路,实现有限资源的更有效利用。
诚邀各企业加入合思的财务数字化大家庭,免费试用合思的产品和服务,共同探索财务数字化的无限可能,为企业的发展注入新的动力。
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