合思助力高端制造企业破解费控差旅难题,洞察电子票据发展趋势

合思助力高端制造企业破解费控差旅难题,洞察电子票据发展趋势
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成功帮助众多企业挖出更多净利润。近日,合思又凭借其卓越的解决方案,为一家上市公司解决了费控及差旅难题,下面让我们一同走进这个精彩案例,探寻其中的奥秘,同时也洞察电子票据发展趋势。

高端制造之星:客户简介

该客户是一家在高端制造行业熠熠生辉的L4级无需报销上市公司。作为专精特新企业,它在行业内具有相当的影响力。公司拥有3000多名员工,旗下还有10多家子公司。在电子票据发展趋势的大背景下,这样规模的企业对于高效的费控和差旅管理有着更为迫切的需求。

困境迷雾:业务背景现状与痛点

这家企业的业务版图广泛,差旅需求十分频繁,涉及的员工众多。然而,其当前的报销流程却犹如陷入泥沼。员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让人晕头转向,且不支持移动端,员工只能在固定场所进行操作。个人垫资的压力如同巨石,压得员工喘不过气来,纸质借款申请繁琐至极,报销时效更是长达2个月。

对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作,就像一个个沉重的枷锁,让他们无法抽身去做更有价值的事情。而老板也面临着难题,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据支撑。在电子票据发展趋势下,这些问题显得愈发突出,急需解决。

破局之钥:合思解决方案

合思针对该企业的问题,提供了一套全方位的解决方案。其核心功能犹如一把把精准的手术刀,直击问题要害。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,让费用管理更加精细。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能,让财务工作更加高效。

合思为企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请,即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。财务人员月底只需进行1次对账,入账自动化操作,1月1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大节省了时间。这一系列的解决方案,与电子票据发展趋势相契合,为企业带来了新的希望。

砥砺前行:实施过程与步骤

在合作之前,企业前期的财务人员只能手工登记Excel表格,这种方式费时费力、效率极低。原有的TMC平台也无法满足企业的需求,OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,无法实现全面的费控管理。

签约合思后,双方一拍即合。合思凭借其专业度,按照精心制定的方案逐步推进。在这个过程中,合思充分考虑电子票据发展趋势,将先进的理念和技术融入到系统搭建中,最终实现了费控系统的有效搭建和应用。

辉煌成就:取得的成果与效益

合作之后,企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决,员工的体验感大幅提升。财务人力成本降低了50%,财务人员从低价值工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。多种差旅数据分析看板,让企业能够深入洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性,也顺应了电子票据发展趋势。

高度赞誉:客户评价与反馈

该客户对与合思的合作给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这种高度的认可,也从侧面反映了合思在电子票据发展趋势下,为企业提供的优质服务和解决方案。

在当前企业数字化转型的大背景下,电子票据发展趋势愈发明显。合思提供的敏捷的财务收支管理平台,能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着费控及差旅难题,不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293,访问网址www.hosecloud.com,免费在线体验合思的产品和服务。现在就行动起来,抓住电子票据发展趋势的机遇,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,开启全新的发展篇章。免费试用,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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