在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力与日俱增。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。而当连锁零售企业从粗放式增长向精细化增长转型时,又面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等难题。
在这样的背景下,合思的报销管理的系统为连锁零售业带来了全新的解决方案。
全流程覆盖:合思报销管理的系统赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
它实现了多角色提效,让业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管、老板等能够更加专注于业务开展。
通过业财数据的高效采集,企业可以及时掌握业务动态。这涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。
同时,数据赋能业务决策,通过费用处理(如发票核验、费标校验)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,帮助企业挖掘出更多净利润。
核心功能亮点:报销管理的系统独特优势尽显
合思的报销管理的系统拥有众多核心功能亮点,彰显其独特优势。
无需报销解决方案:员工在移动端即可完成申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还能在线开票、多账户独立核算。这一功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
门店发票统一回收管理:采用发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大减少了人工精力投入,实现高效收票核票。
自动化精细核算:员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,让企业拥抱自动化精细核算。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
显著收益:报销管理的系统助力企业腾飞
企业使用合思的报销管理的系统能获得诸多显著收益。
在成本节约方面,财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。例如,鸣鸣很忙通过合思系统,采购成本同比降低了30%;极物思维年节约成本达5000万。
业务处理效率大幅提高。在COMMUNE幻师的日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠的报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核由系统自动化完成;可孚医疗的单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。
财务管理效能也得到了显著提升。可孚医疗财务部人效提升了200%;极物思维仅用2.5个财务人力成本,就覆盖了100 + 门店。
同时,该系统还支持企业决策。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果,操盘全网营销策略。
典型场景应用:报销管理的系统全面覆盖
合思的报销管理的系统在连锁零售业有广泛的典型场景应用。
连锁门店业财管理场景:涵盖了选址(市内用车、差旅出行等)、装修(装修合同管理、付款管理等)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳等)、监督(巡店补贴、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账等)各个环节。
全域营销场景:企业在管理各类营销活动(线下地推活动、实体促销业务等)时,常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思的报销管理的系统可以解决这些问题,让店长随时查看活动预算执行情况,经理之间实现高效协作。
采购与供应链场景:以鸣鸣很忙为例,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。
员工报销场景:高频报销人员(巡店督导、城市经理等)通过合思无需报销解决方案,摆脱了低效复杂的报销流程,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务开展。
客户成功案例:报销管理的系统实力见证
众多连锁零售企业通过合思的报销管理的系统取得了显著成效。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24小时就能完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长精力,提高了门店人效。
可孚医疗作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现了数据驱动决策。
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,值得连锁零售企业信赖。合思还有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,充分证明了其解决方案的有效性和适用性。
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