差旅系统集成:合思助力企业财务数字化转型

差旅系统集成:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。多系统操作体验差,手工录入难以保障合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

企业在费用管控方面也困难重重,难以满足成本增效的需求,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。报销流程冗长、审批缓慢,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。随着业务的不断发展,企业对财务数据安全的要求日益提高,但多系统应用导致信息流转依赖人工,业务数据不连贯,重复工作繁多。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)提供了一套全面的解决方案。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:赋能企业财务转型

合思的使命是为企业提供优质的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心,合思借助广泛连接的生态和创新的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其愿景是助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能:打造全面财务管理体系

  • 合思费控:打破数据壁垒
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互通共享,有效打破了数据孤岛。其无需报销功能更是颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务人员可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种高效的流程大大提高了财务管理的效率。

  • 合思商城:节省成本,合规管控
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,能够帮助企业节省成本。员工可以根据差标进行订购,因公消费无需垫资。同时,商城与申请单关联,实现了差旅预订的合规性管控,确保每一笔费用都合理合规。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI可以自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月的费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用的变动情况实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。

  • 银企直联:提升付款效率
    银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:提升员工体验
    无需报销模式真正让员工感受到了数字化的便利。消费受到申请单和差标管控,消费即合规,从根本上改变了传统的报销流程,提升了员工体验和财务管理效率。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 发票智能校验:确保数据真实准确
    发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

  • 预算管控前置:防止费用失控
    通过对接ERP系统的预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控的失控。

产品优势:卓越品质脱颖而出

  • 广泛连接生态:实现数据互联互通
    合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通。它可以承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,为企业提供一个统一的财务管理平台。

  • 双轮驱动模式创新:满足多样需求
    合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案。这种双轮驱动的模式能够满足不同企业的多样化需求,帮助企业在财务管理方面实现质的飞跃。

  • 丰富行业经验:提供针对性方案
    合思拥有众多不同行业的成功案例,涵盖制造业、医药业、软件互联网业等多个领域。凭借丰富的行业经验,合思能够深入了解各行业的特点和需求,为企业提供针对性的解决方案。

  • 专业服务团队:保障项目顺利实施
    合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市。专业的服务团队能够为客户提供及时、专业的服务和支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网业、电商、金融等多个行业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面,满足了企业在财务管理各环节的需求。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用了合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步,随着国家全电票时代的到来,将与合思深入合作,完成财务数字化转型。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的行业经验和专业的服务团队,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是提升报销效率、加强预算管控、优化财务流程,还是实现业财融合,合思都能提供全面、高效的解决方案,为企业的发展提供有力支持。

如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其卓越的功能和价值。

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captaincaptain
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