在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化转型的新篇章。今天，我们将聚焦于合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何助力其优化预算管理流程，实现财务数字化的飞跃。
动力源：行业先锋遭遇预算管理流程困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越表现。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在预算管理流程方面遇到了诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。但由于系统架构的复杂性和技术的局限性，整体流程依然繁琐，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致决策层无法及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体的流程繁复，进一步加剧了预算管理流程的难度。
合思解决方案：重塑动力源预算管理流程
面对动力源在预算管理流程中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 系统集成：打破数据壁垒
合思首先着手解决动力源系统之间的数据互通问题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保了人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据流转壁垒，使得各部门之间的信息能够及时共享，提高了预算管理流程的透明度和效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
- 无需报销：提升员工体验与合规性
合思的“无需报销”模式为动力源的预算管理流程带来了革命性的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，只需在消费前提交申请单，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为的合规性。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还从源头上避免了不合规消费的发生。
财务部门方面，实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险，使得预算管理流程更加规范和合规。
显著成果：预算管理流程全面优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全面优化了其预算管理流程。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。 -
成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
合规性增强：费控更精准，结算更统一
合思的解决方案使得财务审批有了更充分的依据，费控更加精准，结算更加统一。预算管理流程更加规范，降低了企业的财务风险，确保了企业的合规经营。
合作展望：携手共创预算管理流程新未来
合思与动力源的合作是一次成功的典范，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，不断优化预算管理流程，助力动力源在财务数字化的道路上越走越远。
作为专业的财务数智化服务提供商，合思有能力为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们期待更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型的新篇章，共同创造更美好的未来。如果您也想优化企业的预算管理流程，不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验其带来的卓越价值。
