在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济以及推动经济社会绿色化与低碳化的重要性。数电票试点与电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，宣告着会计管理模式的全面革新，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
在这关键的历史节点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立至今还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国设立了多个研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和未来财务人用户。其在财务数智化领域的重要性和及时性，无疑为企业在电子凭证数字化转型的浪潮中提供了有力的支持。
合思平台功能：差旅体验创新的全方位保障
合思敏捷的财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务管家，为企业的财务收支管理提供了全面且便捷的解决方案，极大地推动了差旅体验创新。
员工在进行差旅申请时，只需在线提交申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，节省了大量的时间和精力。这一功能让员工从繁琐的纸质申请和报销流程中解脱出来，开启了高效差旅的新篇章。
平台支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订。同时，易商卡的使用让线下消费也能实现无纸化报销。无论是线上还是线下，合思平台都实现了全场景覆盖，为员工提供了更加便捷的差旅消费体验。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。而且，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，也增强了企业对资金的管控能力。
此外，合思平台还提供了统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，涵盖了财务收支管理的各个环节。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务生态系统，为企业提供了一站式的财务解决方案，进一步提升了差旅体验创新的水平。
合思与传统：差旅体验创新的优势凸显
当我们将合思产品与传统财务管理方式进行对比时，合思在解决电子凭证数字化问题上的优势便一目了然，差旅体验创新的效果也更加显著。
传统财务管理方式存在诸多弊端。逆数字化现象屡见不鲜，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了管理成本。伪数字化也较为普遍，将电子凭证转换成图片文件入账，无法真正实现电子凭证的高效管理。此外，非数字化问题导致电子凭证需手工查验合法真实，耗费了大量的人力和时间。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让差旅体验更加顺畅。
传统报销流程和财务运作模式相对滞后。多数企业员工仍需自己垫资订票，手工录入发票数据，这不仅增加了员工的经济压力，还容易出现数据录入错误。而合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动无需报销迈向L5级，实现了全场景、全链路智能化无需报销。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，差旅体验得到了极大的改善。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够打通电子凭证会计处理全流程各环节。这使得企业内外数据共享更加顺畅，有利于企业进行更加科学的决策。相比之下，传统方式难以实现多系统数据互通和业务协同，限制了企业的发展。
在档案管理方面，合思平台通过电子会计档案系统和规则引擎，能够有效管理大量数据，实现档案多维度穿透查询。而传统实物存档占用空间大、管理成本高、查阅不便，给企业带来了诸多困扰。合思平台的电子会计档案管理方式，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理解决方案，进一步提升了差旅体验创新的质量。
合思应用案例：差旅体验创新的真实见证
众多企业的成功应用案例，充分展示了合思产品在实际应用中的效果和价值，也为差旅体验创新提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖广泛，供应链复杂。该企业在差旅管理方面面临着差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，差旅体验得到了极大的改善。
某主营业务建设覆盖面广、业务量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入效率低，内部多系统数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅减轻了员工的负担，也助力管理层科学决策、高效管控成本，让差旅体验更加轻松愉快。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、纸质成本高、票据和档案管理问题。借助合思方案完成业财平台建设后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。结账时间缩短，档案整理效率提升，差旅超标情况减少，差旅体验创新得到了充分体现。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务和财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作繁琐，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅体验也随之得到了显著提升。
合思未来展望：差旅体验创新的持续推进
合思的敏捷财务收支管理平台和相关解决方案，犹如一把金钥匙，有效解决了企业在电子凭证数字化转型和财务管理中的诸多问题。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入了强大的动力，也为差旅体验创新提供了坚实的基础。
随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的普及，合思产品将在推动企业财务数字化转型方面发挥更大的作用。它将助力更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化财务管理，进一步提升差旅体验创新的水平。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。通过持续的迭代升级，合思将保持技术领先地位，与更多企业携手合作，共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。它将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建美好未来贡献自己的力量。
