在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业在费用支出管理方面却存在着诸多亟待解决的痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业之中，涉及到企业的每一位员工。而且，费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发突出。因此，费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
在这样的背景下，智能报销系统应运而生，成为企业解决费用管理难题的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）就是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的智能报销系统，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，有效解决企业费用管理难题。
合思：财务数智化服务的领航者
合思创立于2014年，多年来一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
智能报销系统：核心功能与显著优势
合思的智能报销系统具有众多核心功能与显著优势，能够助力企业实现费控管理的升级，大幅提升财务管理的效率和效益。
该系统可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。它基于对商城和企业业务规划系统中数据的深入分析，能够自动输出预算，并实时进行更新，使得事前、事中、事后的控制水平不断完善。通过系统强大的自动化能力，消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费的真实性。这种人与系统的融洽协作，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
此外，智能报销系统还能实现电子凭证的自动归档。同时，它进一步打通了业财系统，可多维度、细颗粒地抓取数据，并根据不同角色的需求个性化输出报表，为企业的业务决策提供有力的支持。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。
多行业成功应用案例：见证智能报销系统实力
合思的智能报销系统在医药、软件、连锁经营等多个行业都有着成功的应用案例，为不同行业的企业解决了费用管理的实际问题。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，保证每一笔费用都明确可追；同时智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，有效提升了企业的费用管理效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，帮助企业解决了费用管理的难题。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而智能报销系统在此间不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思的智能报销系统能够助力企业实现业财融合，提升财务管理水平，在数字化浪潮中占据优势。选择合思的智能报销系统，将让企业的财务数字化转型更加顺畅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步了解合思的智能报销系统，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化之旅。
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