在企业的运营管理中，费控及差旅管理一直是备受关注的重点。一家L4级无需报销的上市公司，通过合思的解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一成功案例，无疑引起了众多企业对合思解决方案效果的浓厚兴趣。下面，让我们深入了解这个差旅管理案例。
高端制造企业的困境与挑战
该客户是一家专精特新的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000多名员工和10多家子公司。在差旅管理和费用报销方面，企业面临着诸多棘手的问题。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，移动端报销功能的缺失，使得员工只能在固定场所处理报销事宜。个人垫资的情况频繁发生，员工还需填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，极大地影响了员工的工作积极性。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又耗时，让财务人员疲于奔命，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
企业老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这无疑给企业的发展带来了很大的阻碍。
合思量身定制解决方案
针对该客户的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
– 员工便捷报销体验
员工可以通过移动端进行申请，合思商城消费免垫资开票。其供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，真正实现了便捷出行和轻松报销。
– 财务高效工作模式
财务人员月底只需进行一次对账，入账自动化操作让工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。
– 差旅数据分析洞察
合思还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本，提高差旅管理的效率和效益。
解决方案带来显著成效
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成效。
员工报销效率提升300%，极大地改善了员工的报销体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，工作积极性和满意度得到了显著提高。
财务人力成本降低50%，使财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，加强了费用管控。企业能够更加精准地控制费用支出，避免了不必要的浪费，提高了企业的经济效益。
通过合思BI·差旅分析，帮助企业更好地洞察差旅行为，优化差旅标准。企业可以根据差旅数据分析结果，调整差旅政策和标准，提高差旅资源的利用效率，进一步降低差旅成本。
客户高度评价合思服务
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种高度的认可，充分体现了合思解决方案的优势和价值。
未来合作前景广阔
随着企业的发展，合思可以凭借其不断创新的技术和丰富的行业经验，为该企业提供更贴合需求的费控及差旅管理解决方案，助力企业进一步降本增效。合思将持续关注企业的发展需求，不断优化和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com，让合思为您的企业带来改变，开启免费试用之旅，共同探索更高效的差旅管理模式。
