在当今竞争激烈的商业环境中,企业的资金流动管理如同人体的血液循环,关乎着企业的生存与发展。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重阻碍。多系统林立导致数据分散,流程复杂使得预算管控难上加难,费用类目繁杂、审批管理不足等问题,严重影响了报销效率和财务数据的准确性。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。汉威科技集团则面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境,对公付款与合同管理脱节,给资金流动管理带来了极大的挑战。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,急需财务数字化来重塑流程逻辑。斯利安药业存在财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,也反映出企业在资金流动管理方面的短板。
面对这些痛点,合思推出了综合财务数字化解决方案,为企业的资金流动管理提供了一剂良方。
解决方案全景图:构筑财务数智化生态堡垒
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的资金流动管理提供了全面的支持。
合思费控系统更是独具特色,它具备灵活的单据配置、自定义档案、项目台账关联等功能,能够与CRM、ERP、OA、HR等多系统集成,实现数据的互联互通。通过打破数据壁垒,企业可以实现业财融合,让资金流动管理更加高效、精准。
核心功能探秘:解锁资金流动管理新密码
- 无需报销:开启消费即合规新时代
合思的无需报销功能让员工因公消费变得轻松愉快。员工免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,让资金流动管理更加顺畅。 - 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思费控具有强大的系统集成能力,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,BPM系统中的订单数据等与合思费控同步。通过打破数据流转壁垒,企业可以实现多系统集成的一站式新体验,让资金流动管理在各个系统之间无缝衔接。 - 预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业可以精准把控资金流向,避免预算超支,提高资金使用效率。 - 发票智能校验:守护财务合规防线
发票智能校验功能是合思的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,企业可以加强财务合规管理,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为资金流动管理保驾护航。
用户收益洞察:见证资金流动管理蜕变
- 效率提升:让资金流动加速奔跑
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让资金流动更加迅速。 - 成本降低:精准控制资金流出
通过精准的预算管控和费用标准控制,合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这充分体现了合思在资金流动管理方面的成本控制能力。 - 数据精准:为资金决策提供有力支持
合思实现了业财数据的实时同步和准确统计,为企业决策提供了有力支持。医百科技业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,让企业在资金流动管理方面能够做出更加明智的决策。 - 合规性增强:确保资金流动合法合规
加强财务合规管理是合思的重要目标之一。亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理,每一笔费用都透明合规,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让资金流动管理更加安全可靠。
典型场景剖析:资金流动管理的多面应用
- 商旅出行场景:让出行消费无忧
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。亿嘉和员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,让商旅出行更加便捷,也让资金流动管理更加规范。 - 销售费用管理场景:精细化管控资金流向
对销售费用进行精细化管控是合思在销售费用管理场景中的核心优势。汉威科技集团加强对公业务管控,预算严格执行,严控合同的付款进度,实现了销售费用的事前、事中、事后全程监控,让资金流动管理更加精准。 - 预算管控场景:实现预算精准控制
通过跨系统预算管理,合思在预算管控场景中实现了预算的精准控制和实时预警。派克新材实现项目预算 + 费控标准落地,告别传统财务管理,让企业的预算管理更加科学、高效。 - 系统集成场景:打破数据壁垒促进资金流动
合思费控与企业现有的ERP、OA、HR等系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让资金流动管理在各个系统之间更加顺畅。
客户成功案例分享:资金流动管理的实践典范
- 动力源:革新操作体验提升资金管理效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让资金流动管理更加高效。 - 汉威科技集团:提升财务效率强化业务管控
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让资金流动管理更加精准。 - 派克新材:打造数字化财务新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式,让资金流动管理更加智能化。 - 江西中机:实现财务数字化转型
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现财务数字化转型,让资金流动管理更加现代化。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。相信您的企业也能借助合思的力量,在资金流动管理领域取得卓越成就。立即联系合思,让我们携手为您的企业打造专属的财务数智化解决方案,开启高效、精准、合规的财务管理新时代。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为资金流动管理带来的变革。
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