在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策都关乎着未来的发展。对于众多企业而言，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，其在合思解决方案的助力下，取得了令人瞩目的成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。此外，该企业还通过合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这些显著的成果，让我们看到了企业差旅优化策略在财务数字化转型中的重要价值。
零食巨头困境：转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌在市场上拥有广泛的知名度和庞大的销售网络，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列管理难题。企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel二次整理数据，人工记账难以释放财务价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。在这样的背景下，该企业进行财务数字化转型已成为必然选择，企业差旅优化策略也成为解决这些问题的关键。
合思妙方解困：精准出击难题
合思针对该企业的具体问题，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账方面，通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一企业差旅优化策略为企业解决了诸多痛点，提供了高效、便捷的财务管理方案。
转型成效显著：价值凸显眼前
该企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。通过业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果充分体现了企业差旅优化策略在财务数字化转型中的价值。
企业高度认可：方案值得借鉴
该企业的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。合思解决方案可供其他门店企业参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。
该方案还解决了差旅费申请和审批无法手机端进行且仅能在三方差旅平台采购、员工差旅费用仅能实现总额控制的问题。合思帮助企业解决了财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账的问题。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为这一企业差旅优化策略为企业的财务管理带来了质的飞跃。
携手展望未来：共绘转型蓝图
随着企业的发展，合思将持续为该企业提供定制化的解决方案，助力其进一步提升财务管理效率和水平。双方将深化合作，共同探索更多财务数字化转型的创新模式和方法，以适应不断变化的市场环境和企业需求。
合思将不断优化产品和服务，为该企业提供更强大的技术支持和保障，推动其实现更高质量的发展。该企业有望在合思的帮助下，进一步拓展业务领域，提升市场竞争力，实现可持续发展。企业差旅优化策略将在双方的合作中不断完善和创新，为企业的未来发展奠定坚实的基础。
在当前的商业环境下，企业的财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供全方位的支持和服务。如果你也想解决企业财务痛点，提升财务管理效率，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。企业差旅优化策略是企业实现财务数字化转型的重要手段，合思将为你提供专业的解决方案。合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无风险地体验其产品和服务的优势。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，了解更多详情，开启你的免费试用之旅。
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