在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要积极拓展业务，在市场中占据更多份额；另一方面又要降低差旅成本，提高资金的使用效率；同时，还得保证员工在差旅过程中的良好体验，以维持员工的工作积极性和忠诚度。这就需要企业找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。很多企业在组织瘦身的过程中，将管控之手伸向了相对可控的差旅成本，试图通过各种举措硬性控制差旅费用。然而，这种硬控方式往往会以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生不利影响。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润。
解决方案全景透视
合思依托敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析企业在差旅管控上的现状与趋势，为企业提供了新策略和新思路，更给出了切实可行的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
核心功能闪耀亮点
- 差旅节省奖励计划
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工更愿意主动为企业节省差旅成本。 - 灵活差旅标准调整
合思采用灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，使企业在成本管控和员工体验之间找到最佳平衡点。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。 - AI智能功能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，为员工提供更加便捷、高效的差旅服务。
用户收益显著提升
企业使用合思的解决方案能获得多方面的实际收益。
首先，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一笔差旅费用都花得更有价值。
其次，让员工主动参与为企业省钱，提升员工的差旅体验。减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，使员工能够将更多的精力投入到工作中。同时，加强了企业对差旅成本的控制与管理，提高了企业的财务管理水平。
再者，有效解决企业差旅管控中的难题。如线下差旅费用管控盲区、国际差旅管理难题、下沉市场差旅管控挑战等，让企业的差旅管理更加全面、细致。
最后，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅数据对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值，合思的解决方案能够帮助企业充分挖掘这些数据的潜力。
典型场景精准应对
- 下沉市场拓展
在下沉市场拓展业务时，企业面临差旅目的地变化、差标管控不精细等问题。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 - 企业出海业务
企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供全方位保障。 - 线下差旅费用管控
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。 - 数电票时代会计凭证管理
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例见证
- 合规管控案例
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 - 下沉市场管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 - 差旅节省奖励案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 - 电子会计档案案例
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，选择合思的解决方案是明智之选。
如果您想优化差旅流程，提升企业差旅管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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