合规费用审核工具助力企业财务数字化转型

合规费用审核工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而,这一过程并非一帆风顺,许多企业面临着重重痛点。

像动力源这样的企业,存在大量自研系统,各系统之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这无疑给企业的财务管理带来了极大的困扰。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速发展需要财务在成本管控方面提供更多支持。但现有的报销流程冗长,审批速度缓慢,无法满足企业发展的需求。

面对这些痛点,合思推出了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持,其中合规费用审核工具更是企业财务管理的得力助手。

整体方案全景透视

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思费控系统支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。

同时,合思还提供强大的预算管控功能。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。系统会对单据信息进行转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。合规费用审核工具在这一过程中发挥着重要作用,确保每一笔费用都符合预算和合规要求。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销畅享便利
    合思的无需报销功能,让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合规费用审核工具在其中对每一个环节进行严格审核,保障整个流程的合规性和高效性。

  • 强大连接畅通无阻
    合思系统的连接能力十分强大。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。

待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。合规费用审核工具可以实时获取各系统的数据,进行全面准确的审核。

  • 发票校验精准高效
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。

这一功能提高了发票识别效率,减少了人工审核的工作量和错误率。合规费用审核工具借助先进的技术手段,对发票进行严格把关,确保费用的合规性。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后,能够获得实实在在的收益。

在效率提升方面,动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。合规费用审核工具的应用,使得费用审核更加高效准确,进一步推动了效率的提升。

汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。合规费用审核工具确保了每一笔费用的合规性,为财务核算和付款提供了有力保障。

在费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,像雄帝科技就取得了明显的费控支出管控效果。合规费用审核工具在整个流程中进行实时监控和审核,确保费用管控的有效性。

典型场景多元应用

  • 商旅出行无忧体验
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。

例如亿嘉和员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,极大地提高了员工的出行体验和财务结算效率。合规费用审核工具对商旅费用进行严格审核,确保费用符合企业规定和相关法规。

  • 销售费用精细管理
    在销售费用管理场景中,合思费控可以对销售费用进行预算管控、报销管理等。

如医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%。合规费用审核工具对销售费用的每一笔支出进行审核,确保费用的合理性和合规性。

  • 对公付款规范高效
    在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。

如赛傲生物重塑采购流程,实现了高效协同,申请、采购、付款等流程全部关联。合规费用审核工具在对公付款环节对合同、发票、付款等信息进行全面审核,保障企业资金的安全和合规使用。

客户成功案例分享

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减。合规费用审核工具在动力源的财务管理中发挥了重要作用,确保了每一笔费用的合规性和准确性。

  • 汉威科技集团:财务核算与管控双提升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,对公业务管控能力增强,预算管控前置。

合规费用审核工具帮助汉威科技集团对每一笔费用进行严格审核,保障了企业财务管理的合规性和高效性。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

合规费用审核工具在派克新材的财务管理中起到了关键作用,确保了费用审核的准确性和及时性。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案,包括合规费用审核工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢?

合思将以专业的服务和创新的技术,助力您的企业解决财务难题,提升管理效率,抓住财务数字化转型的机遇。选择合思的合规费用审核工具,让有限更有效。现在就可以免费试用,开启您企业的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 19 5 月, 2025 7:40 上午
下一篇 19 5 月, 2025 7:40 上午

相关推荐

  • 差旅策略实施:企业降本增效的关键密钥

    在当前经济环境下,企业盈利能力面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润有着显著的影响。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思推出了一系列差旅管控解决方案,助力企业在差旅策略实施中实现降本增效。

    21 6 月, 2025
  • 优化出差报销标准,合思助力企业差旅管控升级

    在当前经济环境下,企业的净利润如同维系生存与发展的“生命线”。而差旅成本作为企业重要的可控成本,其有效管控对于企业而言至关重要。合思以卓越的财务数智化服务,为企业解决差旅管控难题,成为企业差旅管理的得力助手。

    3 7 月, 2025
  • 合思助力企业报销合规,开启财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来,截至2023年12月1日,已全面…

    28 5 月, 2025
  • 数字化财务解决,助力企业电子凭证转型

    在数字经济蓬勃发展的今天,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试…

    23 5 月, 2025
  • 解锁费用控制管理新密码,合思助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点上。业财融合,作为这一转型征程中的关键制约因素,已然成为企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,既为企业财务管理带来了全新的挑战,也孕育着难得的机遇。在这样的大背景下,企业费用控制管理困难、费控管理能力良莠不齐等问题愈发凸显,迫切需要优质的解决方案来破局。

    11 7 月, 2025
  • 合思网上报销系统助力动力源财务数智化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务…

    18 5 月, 2025
  • 北京动力源携手合思,开启财务数字化报销新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率和数字化水平愈发重要。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效…

    3 6 月, 2025
  • 合思财务数智化方案,破解企业财务内部控制难题

    在当前经济环境下,企业的财务内部控制面临着诸多挑战。随着企业数字化转型的深入,财务领域的数字化变革成为了企业发展的关键。然而,许多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困难,如多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程等。合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业提升财务内部控制水平。

    2 8 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:预算与票据管理的数字化革新

    数字化浪潮下的财务新挑战 在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对复杂多变的市场环境,企业如何高效管理财务收支,实现降本增效,成为亟待解决的问题。特别是…

    14 6 月, 2025
  • 合思财务自动化管理:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂且难以理清;业财信息互不连通,宛如孤岛般各自为政;费用报销流程繁琐冗长,耗费大量时间和精…

    4 6 月, 2025