合规费用审核工具助力企业财务数字化转型

合规费用审核工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而,这一过程并非一帆风顺,许多企业面临着重重痛点。

像动力源这样的企业,存在大量自研系统,各系统之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这无疑给企业的财务管理带来了极大的困扰。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速发展需要财务在成本管控方面提供更多支持。但现有的报销流程冗长,审批速度缓慢,无法满足企业发展的需求。

面对这些痛点,合思推出了一系列解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持,其中合规费用审核工具更是企业财务管理的得力助手。

整体方案全景透视

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思费控系统支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。

同时,合思还提供强大的预算管控功能。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。系统会对单据信息进行转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。合规费用审核工具在这一过程中发挥着重要作用,确保每一笔费用都符合预算和合规要求。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销畅享便利
    合思的无需报销功能,让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合规费用审核工具在其中对每一个环节进行严格审核,保障整个流程的合规性和高效性。

  • 强大连接畅通无阻
    合思系统的连接能力十分强大。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。

待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。合规费用审核工具可以实时获取各系统的数据,进行全面准确的审核。

  • 发票校验精准高效
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。

这一功能提高了发票识别效率,减少了人工审核的工作量和错误率。合规费用审核工具借助先进的技术手段,对发票进行严格把关,确保费用的合规性。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后,能够获得实实在在的收益。

在效率提升方面,动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。合规费用审核工具的应用,使得费用审核更加高效准确,进一步推动了效率的提升。

汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。合规费用审核工具确保了每一笔费用的合规性,为财务核算和付款提供了有力保障。

在费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,像雄帝科技就取得了明显的费控支出管控效果。合规费用审核工具在整个流程中进行实时监控和审核,确保费用管控的有效性。

典型场景多元应用

  • 商旅出行无忧体验
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。

例如亿嘉和员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,极大地提高了员工的出行体验和财务结算效率。合规费用审核工具对商旅费用进行严格审核,确保费用符合企业规定和相关法规。

  • 销售费用精细管理
    在销售费用管理场景中,合思费控可以对销售费用进行预算管控、报销管理等。

如医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%。合规费用审核工具对销售费用的每一笔支出进行审核,确保费用的合理性和合规性。

  • 对公付款规范高效
    在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。

如赛傲生物重塑采购流程,实现了高效协同,申请、采购、付款等流程全部关联。合规费用审核工具在对公付款环节对合同、发票、付款等信息进行全面审核,保障企业资金的安全和合规使用。

客户成功案例分享

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减。合规费用审核工具在动力源的财务管理中发挥了重要作用,确保了每一笔费用的合规性和准确性。

  • 汉威科技集团:财务核算与管控双提升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,对公业务管控能力增强,预算管控前置。

合规费用审核工具帮助汉威科技集团对每一笔费用进行严格审核,保障了企业财务管理的合规性和高效性。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

合规费用审核工具在派克新材的财务管理中起到了关键作用,确保了费用审核的准确性和及时性。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案,包括合规费用审核工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢?

合思将以专业的服务和创新的技术,助力您的企业解决财务难题,提升管理效率,抓住财务数字化转型的机遇。选择合思的合规费用审核工具,让有限更有效。现在就可以免费试用,开启您企业的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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