在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。今天，我们就来深入了解一下合思为北京动力源科技股份有限公司带来的采购费用控制解决方案及显著成效。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，采购费用控制也面临着巨大的挑战。
合思方案：打破壁垒的采购费用控制之道
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在采购费用控制方面发挥了重要作用。
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系统集成：打通数据孤岛
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为采购费用控制提供了准确的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性，有效控制了采购费用的支出。
对于财务人员来说，合思的方案实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，使得采购费用的管理更加规范和精准。
- 强大连接能力：加速数据流转
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为采购费用控制提供了有力的支持。
实施步骤：稳步推进财务数字化变革
合思与动力源展开财务数字化合作后，逐步推进系统集成和产品应用。首先，完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作，这为后续的无需报销等功能奠定了坚实的基础。
在无需报销方面，合思帮助动力源规范了消费流程，确保消费受申请单和差标管控。同时，完善了财务对账、结算、凭证生成等环节，使得整个采购费用管理流程更加顺畅和高效。通过稳步推进各个实施步骤，合思逐步帮助动力源实现了财务数字化的转型，提升了采购费用控制的水平。
显著成果：效率与效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在采购费用控制方面取得了令人瞩目的成效。
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效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，还减少了资金的占用时间，提高了企业的资金使用效率。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
操作体验革新
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。动力源从部分操作流程线上化转变为全流程数字化，财务制度得以更好地落地。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。 -
费控更合规
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，从而更好地控制采购费用。
客户评价：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方长期合作的意愿。
行动号召：开启财务数智化之旅
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本，在采购费用控制方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
