在当今数字化浪潮的席卷下,市场正经历着深刻的转型。企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现,都渴望借助数字化手段提升财务管理的效率与水平。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,宛如一颗璀璨的明星,为企事业单位提供着优质的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的征程。
市场风云:数字化转型刻不容缓
在当今的商业世界中,数字化转型已然成为企业发展的必由之路。各行业的企业都在积极探寻数字化解决方案,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着税收征管的数字化、智能化进程不断推进,企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。企业业务的快速发展与多元化,也使得财务管理的复杂度呈几何级数增长,传统的财务管理方式犹如老牛拉破车,难以满足企业的实际需求。此外,疫情的影响更是促使企业加快了数字化转型的步伐,以适应远程办公、线上业务等全新的运营模式。在这样的市场形势下,企业进行数字化转型已迫在眉睫。差旅数据整合分析作为企业财务管理的重要组成部分,也需要借助数字化手段实现高效管理。
痛点剖析:企业财务管理的荆棘之路
- 系统整合难题
许多企业存在大量自研系统难整合的问题。以动力源为例,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间存在着高高的壁垒。操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率,差旅数据整合分析也难以有效开展。 - 成本增效困境
汉威科技集团希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化审批流程。然而,企业面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。这些问题使得企业的成本增效需求难以得到满足,差旅数据整合分析也无法为企业提供准确的决策支持。 - 报销效率瓶颈
派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。报销流程长、效率低成为了企业财务管理的一大痛点,差旅数据整合分析也因此受到阻碍。 - 预算管控难题
李群自动化公司对部门预算的执行无法及时监控,项目付款归集难,手工填写规范难,基础数据互联互通难。预算管控难落地使得企业在财务管理上缺乏有效的约束和指导,差旅数据整合分析也无法为预算管理提供有力的支持。
策略出击:合思的整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统具备强大的连接能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通和共享。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现精细化管理,加强预算管控,提升财务核算效率,降低财务风险。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,量身打造适合企业的财务管理方案,有效解决差旅数据整合分析中的难题。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
- 合思费控
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,实现了费用申请、审批、报销、核算的全流程管理。其具备智能校验功能,如发票自动验真、查重,费用标准自动控制等,大大提高了财务工作的准确性和效率。在差旅数据整合分析方面,合思费控可以对差旅费用进行详细的记录和分析,为企业提供准确的差旅数据。 - 合思商城
合思商城聚合了大量的商旅供应商资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工可在商城内进行同屏比价,选择最优方案,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这不仅方便了员工的差旅出行,也为企业的差旅数据整合分析提供了丰富的数据来源。 - 合思BI
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务状况和经营数据,为管理层提供决策支持。它可以对费用支出进行分析,发现异常情况并及时进行调整。在差旅数据整合分析方面,合思BI可以对差旅费用的支出趋势、不同部门的差旅费用分布等进行深入分析,为企业的差旅管理提供有力的决策依据。 - 开放平台
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的差旅数据能够与其他系统的数据进行整合分析,为企业提供更全面的财务管理信息。
优势凸显:合思解决方案的独特魅力
- 技术领先
合思拥有自主研发的技术和平台,不断进行技术创新和升级,确保系统的稳定性、安全性和高效性。例如,合思具备强大的OCR自动识别技术,可快速准确地识别发票信息,提高报销效率。在差旅数据整合分析方面,先进的技术可以保证数据的准确性和及时性。 - 服务专业
合思拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中,项目经理会全程跟进,及时解决企业遇到的问题,保证项目的顺利上线和运行。专业的服务可以帮助企业更好地应用合思的解决方案,实现差旅数据整合分析的价值。 - 经验丰富
合思成立多年来,积累了丰富的行业经验和客户案例,对不同行业的财务管理需求有深入的了解。能够根据企业的实际情况,提供针对性的解决方案。这些经验使得合思在差旅数据整合分析方面能够更好地满足企业的需求。 - 定制化能力强
合思可以根据企业的个性化需求,对系统进行定制化开发和配置,满足企业特殊的业务流程和管理要求。在差旅数据整合分析方面,定制化的解决方案可以更好地适应企业的差旅管理特点。
成功见证:合思解决方案的实际效果
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅数据整合分析方面,实现了差旅数据的有效整合和分析,为企业的差旅管理提供了有力支持。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。差旅数据整合分析也为企业的预算管理和费用控制提供了准确的数据支持。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。差旅数据整合分析帮助企业优化了差旅流程,提高了差旅管理的效率。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅数据整合分析为企业的财务管理提供了更全面的信息。
服务护航:合思的贴心服务体系
- 售前服务
合思会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和财务管理现状,为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。帮助企业评估数字化转型的可行性和收益,制定合理的项目规划。在差旅数据整合分析方面,售前服务可以帮助企业明确自身的需求和目标。 - 售中服务
在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目团队,负责系统的安装、配置、培训和上线等工作。项目经理会与企业密切合作,及时解决项目中遇到的问题,确保项目按时、高质量地完成。售中服务可以保证差旅数据整合分析系统的顺利实施。 - 售后服务
合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的需求。定期对系统进行维护和升级,保证系统的稳定性和安全性。为企业提供持续的培训和技术指导,帮助企业更好地使用系统。售后服务可以保障差旅数据整合分析系统的长期稳定运行。
合思在财务数智化领域不断创新和发展,为众多企业提供了优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其解决方案能够有效解决企业在财务管理中遇到的痛点,提升企业的财务管理效率和水平,尤其是在差旅数据整合分析方面,为企业提供了强大的支持。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业可以放心地选择合思,开启财务数智化之旅,免费试用合思的解决方案,让差旅数据整合分析为企业的发展注入新的动力。
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