智能化报销系统:开启企业财务数字化管理新篇章

智能化报销系统:开启企业财务数字化管理新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为必然趋势。传统财务管理方式却如同老旧的机器,在运转过程中问题频出。大量自研系统难以整合,各个系统之间仿佛孤立的岛屿,数据无法顺畅流通;多系统操作体验差,财务人员在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是严重影响了企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,先后自建多个系统,本以为能提升财务管理效率,但实际情况却是整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的效果相差甚远。汉威科技集团也面临着诸多难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。不同行业的企业在财务管理上更是各有困境,医药企业学术会议众多,费用管控困难;高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程冗长。泽璟制药就是一个典型例子,学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力。

在这样的背景下,市场对高效、智能的财务数字化解决方案需求愈发迫切。企业急需一个能够整合多系统、实现业财融合、提升财务效率和合规性的平台。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是解决这些痛点的得力助手。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务能力。

合思的解决方案如同一位技艺高超的桥梁建筑师,能够打破数据孤岛,实现多系统集成。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让数据像水流一样在各个系统间顺畅互通,提升企业的操作体验和管理效率。同时,合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能化报销系统在这一过程中发挥了关键作用,让报销流程变得轻松简单。

合思产品:核心功能铸就财务管理新优势

  • 预算管控:精准防线守护企业资金
    在预算管控方面,合思就像一位精明的管家,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的智能化报销系统实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的资金使用更加合理。

  • 系统集成:无缝连接开启数据流通新时代
    系统集成能力是合思的一大优势。它可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接,实现数据的实时同步和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。智能化报销系统在其中起到了纽带作用,让各个系统之间紧密相连,数据流通更加顺畅。

  • 发票处理:智能识别保障财务数据真实准确
    发票处理是财务管理中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。它就像一位火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思的智能化报销系统解决了发票复核成核心难点的问题,让发票处理变得更加轻松。

  • 自动生成凭证:高效助手提升财务工作效率
    自动生成凭证功能是合思产品的又一亮点。通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像有一位不知疲倦的助手,大大提升了财务工作效率。派克新材通过合思的智能化报销系统实现了内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成会计凭证,让财务工作更加高效。

合思应用:不同行业场景彰显解决方案有效性

  • 高端制造行业:效率提升引领行业发展
    在高端制造行业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。智能化报销系统在这里发挥了巨大作用,让企业的财务管理更加高效。

  • 医药行业:精准管控助力企业前行
    医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。智能化报销系统帮助企业解决了费用管控难题,让企业的财务管理更加精准。

  • 软件互联网行业:全流程闭环管理提升竞争力
    软件互联网行业的医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。智能化报销系统让企业的业务和财务紧密结合,提升了企业的竞争力。

  • 零售行业:高效运营优化资金使用
    零售行业的上海百胜软件股份有限公司是全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。智能化报销系统为企业的高效运营提供了有力支持,让企业的资金使用更加合理。

众多企业的成功案例表明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种难题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。合思以客户为中心,不断创新和优化产品和服务,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

选择合思的智能化报销系统,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化管理的新篇章,共同创造更美好的未来。如果你想亲身体验合思智能化报销系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新征程。

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captaincaptain
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