在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，如今数电票已在全国36个省市区实现试点全覆盖，且在政策上电子发票接收合法合规。在这一背景下，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。
纸电混合时代，企业不同角色都面临着诸多痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于存储，还占用大量空间，而且档案数据难以进行有效分析和利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，浪费了大量时间。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。在这样的困境下，合思档案解决方案——智能档案归档软件应运而生。
专属方案：为不同角色量身定制
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高管决策好帮手
对于CEO/高管而言，智能档案归档软件就像是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。在降本增效的同时，还能推动企业实现绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。 -
财务工作提效器
归档员和财务人员使用智能档案归档软件，能够大幅提高工作效率，告别重复低价值的工作。该软件实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于进行监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，同时提高档案的利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
审计工作加速器
在外部审计方面，智能档案归档软件实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放或回收。这样一来，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
功能概览：一站式档案管理解决方案
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多元模块齐助力
智能档案归档软件具备丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。无论是何种类型的档案，都能在该软件中得到妥善管理。 -
全生命周期管理
电子会计档案全生命周期管理在软件中得到了完美体现，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。从档案的产生到最终的归档和利用，每个环节都有软件进行精准把控，确保档案管理的完整性和准确性。 -
统计分析显神通
统计分析功能是智能档案归档软件的一大亮点，它具备进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等功能。通过这些功能，企业能够深入了解自身的财务状况，为决策提供有力的数据支持。 -
应用服务更贴心
应用层提供了辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等服务。这些服务进一步拓展了软件的应用场景，满足了企业在不同业务场景下的需求。
核心亮点：引领档案管理新潮流
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便捷调阅自由畅行
智能档案归档软件打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它无需打印，混序归集也无需组装，通过预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链，为用户带来前所未有的便捷体验。 -
合规检测精准高效
该软件实现了应收尽收，采用“四性检测 + 业务检测”的方式，满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测确保了归档即合规，让企业无需担心档案管理的合规问题。 -
大数据处理秒级响应
大数据解决方案是智能档案归档软件的又一强大优势，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。即使面对庞大的档案数据，也能轻松应对，为企业的高效运营提供有力保障。 -
灵活扩展按需定制
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身的业务需求进行定制化配置，满足不同的档案管理需求。
产品价值：重塑企业档案管理格局
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降本增效立竿见影
智能档案归档软件能够显著降低企业的成本，提高工作效率。它让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，更有效地“收紧钱袋子”，为企业节省了大量的人力、物力和财力。 -
全链路拉通无缝连接
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。各个环节之间实现了无缝对接，信息流通更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。 -
数据激活价值凸显
该软件让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用。企业可以通过对档案数据的深入分析，挖掘潜在的价值，为企业的发展提供决策支持。 -
资源重组效益最大化
智能档案归档软件实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业通过资源重组，能够实现效益最大化，在市场竞争中脱颖而出。
典型场景：满足多样化使用需求
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财务人员的高效工具
财务人员可以使用智能档案归档软件进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等操作。这些功能让财务人员能够快速准确地获取所需的档案信息，提高工作效率。 -
业务人员的便捷助手
业务人员可以进行授权检索和授权借阅，方便快捷地获取与业务相关的档案资料，提高业务处理的效率。 -
审计人员的得力伙伴
审计人员可以使用证据方案库、进行凭证抽凭查询、穿行调阅等操作。这些功能为审计工作提供了有力的支持，提高了审计工作的准确性和效率。 -
管理人员的决策依据
管理人员可以查看统计报表和图表展示，直观地了解企业的财务状况和档案管理情况，为决策提供科学依据。
成功案例：见证软件卓越实力
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海量单据企业的变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。智能档案归档软件通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min，效果显著。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。智能档案归档软件的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年。 -
低效企业的逆袭之路
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，智能档案归档软件的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估该企业每年可节省总体成本30W + 。 -
民办教育集团的高效变革
某民办教育集团在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。智能档案归档软件的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场定位：差异化优势铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。智能档案归档软件拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质，实力雄厚。
该软件自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性。同时，它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
智能档案归档软件助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，智能档案归档软件将持续迭代，更好地满足企业不断变化的档案管理需求，为企业的数字化建设提供更有力的支持。
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