在数电票时代的浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关规划明确指出，2025年要完成数电票的全覆盖。这一变革如同一场风暴，让企业的财务档案管理直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。
数电票管理有着其独特的要求，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”下财务档案管理的新要求。在纸电混合的当下，企业各个层面都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用的难题；财务人员则被繁琐的档案整理工作束缚，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员也在复杂的报销流程中疲于奔命。高显性成本、高隐形成本以及高合规风险，如同沉重的枷锁，导致企业资源浪费、内部协作滞后、财税管理效率低下。
不过，国家政策为电子会计档案管理注入了一剂强心针，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等的法律效力。这一政策导向，更加凸显了电子会计档案管理平台的重要性。而合思档案，正是在这样的背景下应运而生，为企业提供专业的财务智能化服务。
合思档案产品概览：财务智能化服务的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内的资深玩家。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等服务，更在电子会计档案管理领域深耕细作，致力于解决企业内外交困的档案管理问题。通过实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案为企业节约了大量成本，提升了检索效率，保障了管理的合规性。
值得一提的是，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威资质，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这些都充分证明了其在电子会计档案管理领域的专业性和可靠性，为企业提供了优质的财务智能化服务。
核心功能揭秘：全方位满足企业档案管理需求
合思档案凭借其强大的核心产品和技术功能，为企业提供了多样化的解决方案，满足不同场景下的档案管理需求，是企业财务智能化服务的得力助手。
– 领先方案组合：一站式解决档案管理难题
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。无论是何种业务场景，合思档案都能提供精准的解决方案，让企业的档案管理更加高效。
– 档案扩展：自定义管理拓展无限可能
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，对不同类型的档案进行高效管理，满足企业个性化的财务智能化服务需求。
– 证据链完整：保障财务合规的利器
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。这一功能能够有效保障财务合规，让企业在档案管理过程中无后顾之忧，确保财务智能化服务的合规性。
– 数电票管理：实现全流程闭环服务
数电票解决方案是合思档案的一大亮点。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业提供了便捷、高效的财务智能化服务。
优势凸显：对比传统管理，合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出了显著的优势，为企业提供了更优质的财务智能化服务。
– 成本节约：大幅降低企业运营成本
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这一巨大的成本节约，让企业能够将有限的资源投入到更有价值的业务中，提升企业的经济效益。
– 数据处理：海量数据秒级查询
在传统档案管理方式下，数据存储和查询困难重重。而合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这一高效的数据处理能力，让企业能够及时获取所需信息，为决策提供有力支持，提升了财务智能化服务的效率。
– 智能制档：减少人工工作量
传统档案管理依赖手工操作，效率低下。合思档案的智能制档功能可实现电子凭证数据的自动匹配组装，减少90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保障了档案管理的准确性和可靠性，提升了财务智能化服务的质量。
– 灵活管理：满足企业多样化需求
传统档案管理在权限管理和档案目录设置上不够灵活。合思档案支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、自定义档案目录分类等。这种灵活性能够满足企业不同的管理需求，为企业提供个性化的财务智能化服务。
应用案例展示：合思档案的实际成效
合思档案在不同企业中都取得了显著的成效，为企业提供了实实在在的财务智能化服务。
– 某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的运营效率得到了大幅提升，财务智能化服务的价值得到了充分体现。
– 某集团型企业：标准化落地与合规管理
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。这一方案提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的可持续发展提供了有力支持，体现了优质的财务智能化服务。
– 某企业：统一储存与数据共享
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为企业节省了大量成本，提升了企业的整体管理水平，展现了财务智能化服务的强大功能。
– 某教育集团：简化流程与提高效率
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理在采集、存储、整理和利用等方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育集团的发展提供了有力保障，彰显了财务智能化服务的优势。
未来展望：合思档案引领企业数字化转型
合思档案凭借其显著的优势和卓越的价值，能够有效解决企业档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业有限的资源发挥出更有效的作用，在企业数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将凭借其专业的财务智能化服务，助力企业实现全面数字化。
合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，不断提升服务质量。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供专业的财务智能化服务。
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