合思：助力企业财务数字化转型的领航者

在数字化浪潮的汹涌来袭之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正昂首迈向财务智能化的新征程。在这个关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的领航者，助力企业深挖更多净利润，在财务数字化转型的浪潮中破浪前行。

市场形势：数字化转型大势下的费控新趋势

随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业向业财一体与费控管理的平滑过渡迎来了新的契机。这些政策的出台，如同为企业的数字化转型注入了一股强大的动力，推动着企业不断探索更加高效、精准的财务管理模式。

处于工业化中后期的企业，对于财务管理的精细化需求日益迫切。他们渴望拥有一个更加灵活的财务管理系统，以应对日益复杂的市场环境和业务需求。在这样的背景下，费控管理平台应运而生，并呈现出了全新的发展趋势。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，这一趋势将极大地提高企业的运营效率，降低管理成本。

费控管理平台的未来发展方向，是不断强化广泛连接的能力。通过数据赋能、协同和智能化等手段，提供费控管理领域的综合解决方案。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展报销场景、与多种系统对接、聚合供应商、提升金融能力等。这些能力的提升，将为企业提供更加全面、高效的费控管理服务，满足企业日益多样化的需求。合规性文档要求在这个过程中也显得尤为重要，只有满足合规性文档要求，才能确保企业的费控管理符合相关法规和政策的要求。

痛点分析：企业费用管理的困境与挑战

长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却一直未受到足够的重视。然而，费用支出却与企业的每一位员工息息相关，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也日益凸显。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂。这种高投入、低效率的管理方式，不仅持续消耗着企业的资源，还给各方带来了极不舒适的报销体验。

进入费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。然而，这一阶段仍然存在着诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题严重影响了企业的费用管理效率和合规性，满足合规性文档要求也变得更加困难。

对于医药企业来说，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，在政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局，且需满足严格的合规性文档要求。这些问题使得医药企业在费用管理方面面临着更为严峻的挑战。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

面对企业在费用支出管理和费控管理方面存在的诸多问题，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的解决方案。

财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中，合规性文档要求是企业必须要满足的重要条件，合思的解决方案能够帮助企业更好地满足这些要求。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的解决方案将帮助企业建立起更加高效、精准的财务管理体系，提高企业的运营效率和竞争力。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思的财务中台是其解决方案的核心组成部分，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个模块。

预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，帮助企业实现对预算的精准控制和管理。费用报销模块则提供了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能，确保企业的费用报销流程更加规范、高效。采购管理模块涵盖了采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能，帮助企业优化采购流程，降低采购成本。合同管理模块提供了合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能，确保企业的合同管理更加规范、安全。应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等功能，帮助企业实现对应付账款的精准管理。支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为企业的财务管理提供了强大的技术支持。

合思的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。同时，合思可以实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供支持。这些功能的实现，不仅提高了企业的财务管理效率，还满足了企业在合规性文档要求方面的需求。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的发展提供了坚实的保障，使其能够不断投入研发，提升产品和服务的质量。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用合思的产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。合思在满足合规性文档要求方面具有丰富的经验和专业的能力，能够帮助企业更好地应对各种合规挑战。

成功案例：合思解决方案的实践验证

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。在中国某知名制药公司，合思（原易快报）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案不仅提高了企业的报销效率，还满足了企业在合规性文档要求方面的需求。

在中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案帮助企业实现了财务数据的自动化处理，提高了财务管理的效率和准确性，同时也满足了企业的合规性文档要求。

在中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这一解决方案帮助企业优化了财务管理流程，提高了资金使用效率，满足了企业在合规性文档要求方面的需求。

服务体系：合思贴心服务的保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用合思的产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。

艾瑞咨询为合思提供行业咨询（市场进入、竞争策略）、投资研究（IPO行业顾问、募投、商业尽职调查、投后战略咨询）等服务，助力合思更好地发展和服务客户。在服务过程中，合思始终将满足客户的合规性文档要求放在重要位置，为客户提供专业、可靠的解决方案。

结尾：合思引领企业财务数字化未来

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。合思的解决方案能够帮助企业实现这些目标，同时满足企业在合规性文档要求方面的需求。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的费控管理平台将不断发展和创新，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。