合思助力企业提升差旅支出透明性,实现财务数字化转型

合思助力企业提升差旅支出透明性,实现财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效益。下面,让我们通过几个典型客户案例,深入了解合思如何助力企业解决财务数字化难题,提升差旅支出透明性。

客户风采掠影

  • 动力源:电源行业的上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内具有重要地位。

  • 汉威科技:物联网领域的创新典范
    汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司,它围绕物联网产业打造了完整的产业链,展现出强大的创新实力。

  • 派克新材:高端制造的后起之秀
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖多种金属锻件,广泛应用于多个行业领域,在高速发展的过程中,对财务管理提出了更高要求。

业务困境剖析

  • 动力源:系统繁杂下的管理难题
    动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂,系统之间存在壁垒,导致多系统操作体验不佳,数据分散。业务覆盖面广使得报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程变得繁复,严重影响了工作效率,差旅支出透明性也难以保障。

  • 汉威科技:集团化管理的成本痛点
    作为集团性公司,汉威科技面临着成本增效的需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大,这些问题不仅增加了成本,也降低了差旅支出的透明性和管理效率。

  • 派克新材:高速发展中的管控挑战
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控难度大,报销流程长且审批慢,对公业务稽核做账压力大。同时,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依赖人工,严重影响了差旅支出透明性和财务管理的整体效能。

合思智慧方案

  • 动力源:集成化解决方案破局
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,打破系统壁垒,优化业务流程,有效提升了差旅支出透明性,为企业的财务管理带来了新的活力。

  • 汉威科技:精细管控提升效率
    针对汉威科技的问题,合思通过预算管控整合第三方管控逻辑,对公付款建立合同管理台账,实现发票智能校验,自动生成凭证。这些措施使得集团的财务管理更加精细,有效提升了差旅支出透明性和财务工作效率。

  • 派克新材:高效流程助力发展
    为派克新材提供的高效流程、便捷支付方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等,同时实现系统集成。这些举措大大提升了报销效率和财务管理的合规性,显著增强了差旅支出透明性。

方案实施路径

  • 动力源:数据同步开启变革
    动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这些数据同步操作,为合思解决方案的实施奠定了基础,逐步提升了差旅支出透明性。

  • 汉威科技:系统对接实现协同
    汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,合思费控支持发票完整识别等操作,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。一系列的系统对接操作,实现了各系统之间的协同工作,有效提升了差旅支出透明性。

  • 派克新材:技术融合优化流程
    派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,设置内外网解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,打通多系统实现数据同步和支付流程自动化。技术的融合应用,优化了财务管理流程,进一步提升了差旅支出透明性。

显著成果呈现

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源在采用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅支出透明性得到显著提升,企业的财务管理更加高效、有序。

  • 汉威科技:核算提速管控升级
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置。差旅支出透明性的提升,为企业的决策提供了更有力的支持。

  • 派克新材:报销高效核算精准
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。差旅支出透明性的增强,使得企业的财务管理更加规范、透明。

客户诚挚评价

  • 动力源:敏捷服务助力全球化
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在提升差旅支出透明性方面的表现,得到了动力源的高度认可。

  • 汉威科技:专业团队值得信赖
    汉威科技集团信息管理中心称,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思在提升差旅支出透明性上的专业服务,赢得了汉威科技的信任。

  • 派克新材:高效系统提升合规
    派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升。希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思对差旅支出透明性的提升,为派克新材的财务管理带来了积极的改变。

众多像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务,有效提升差旅支出透明性。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验它为企业带来的价值。

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captaincaptain
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