合思:引领企业财务数字化变革,保障费用报销系统安全性

合思:引领企业财务数字化变革,保障费用报销系统安全性
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待解决的关键问题。而企业财务数字化管理作为企业运营的核心环节,其重要性愈发凸显。通过先进的数字化技术,企业能够优化财务管理流程,提高资金使用效率,降低运营成本,从而在市场竞争中占据优势地位。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。费用报销系统安全性是企业财务管理中至关重要的一环,合思在保障这一安全性方面有着卓越的表现。

全维赋能:合思产品服务全景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等主要领域。

合思提供免费体验产品的机会,让客户能够亲身体验其功能和优势。其产品与服务具有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,覆盖了众多消费场景,如机场、用车用餐、企业购等,业务场景也十分丰富,包括销售合同、采购合同等。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛,为企业实现更多价值。在保障费用报销系统安全性方面,合思通过多平台的连接和数据的整合,能够实时监控和管理费用报销流程,确保每一笔报销都合规、安全。

科技先锋:合思核心产品技术

  • 合思费控:全链路智慧费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思费控在保障费用报销系统安全性方面,通过严格的流程控制和数据验证,杜绝了虚假报销和违规操作的可能性,为企业的财务安全保驾护航。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在费用报销系统安全性上,合思商城通过对供应链资源的严格筛选和比价,确保企业的差旅费用合理、合规,同时对消费数据的可视化分析也有助于及时发现异常情况,保障费用报销的安全。

  • 合思档案:先进电子会计档案管家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效。

在费用报销系统安全性方面,合思档案通过对会计档案的安全存储和管理,确保报销相关的档案资料完整、可追溯,防止数据丢失和篡改,为企业的财务审计和合规经营提供有力支持。

  • 收支管理:全场景收支管控专家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

在保障费用报销系统安全性时,收支管理通过对三流的严格管控和实时监控,确保每一笔费用报销都有对应的业务流、发票流和资金流支持,避免了资金风险和财务漏洞。

卓越对比:合思优势显著凸显

与传统财务管理方式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提高了工作效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,同时节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据充分体现了合思在保障费用报销系统安全性方面的强大能力,通过数字化流程和严格的合规管控,让费用报销更加安全、高效。

合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,能让企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用报销系统安全性上,同屏比价功能不仅能为企业节省成本,还能通过对供应商的筛选和价格的比较,确保费用支出的合理性和合规性,避免不必要的风险。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它通过高效的档案管理方式,保障了报销相关档案的安全存储和便捷查询,进一步提升了费用报销系统的安全性。

收支管理方面,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在费用报销和财务管理过程中,能够更加准确地掌握资金流向和收支情况,及时发现异常,保障费用报销系统的安全稳定运行。

行业典范:合思应用成果彰显

合思在不同行业都有广泛的应用,并取得了显著的实际效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在保障费用报销系统安全性的同时,也为企业的全球化发展提供了有力支持。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在费用控制和安全管理方面的优势,通过对差旅费用的有效管理,保障了费用报销系统的安全性和企业的财务健康。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,取得了显著成效,如档案整理耗时减少67%等。合思档案通过高效的管理方式,保障了大量报销相关档案的安全存储和便捷查询,进一步提升了费用报销系统的安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在这个过程中,合思保障了费用报销系统的安全性,为企业的数字化转型提供了坚实的财务基础。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。凭借其广泛连接的生态和先进的技术,合思将在财务数字化领域持续发挥引领作用,为更多企业的发展提供有力支持。合思英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意着其将通过数字化技术推动更多企业或组织转型升级。

如果您想体验合思卓越的财务数智化解决方案,保障费用报销系统安全性,现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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