在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理成为了一道绕不开的难题。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
不仅如此，电子凭证还存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至仍需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，而且在当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也让企业在转型之路上举步维艰。
而合思的产品，正是为解决这些痛点而生，为企业的高效财务管理带来了新的希望。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
合思的使命愿景十分明确，致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，让有限的资源发挥更有效的作用。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思财务收支管理平台：功能模块揭秘
合思的财务收支管理平台，犹如一个功能强大的财务管理中枢，为企业的高效财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请
便捷开启商务之旅：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地提高了差旅申请的效率，让员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼。
– 商旅订购
一站式商务出行服务：平台支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上轻松完成商旅预订，节省了时间和精力。
– 发票采集
精准识别，高效录入：自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。发票采集功能的准确性和高效性，为企业的财务管理提供了有力保障。
– 档案归档
安全存储，便捷查询：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。档案归档功能实现了财务全流程数字化闭环，让企业的财务数据更加安全可靠。
合思产品：功能亮点与创新魅力
合思的产品不仅具备丰富的功能模块，还拥有诸多功能亮点与创新之处，展现出独特的优势。
– 无需报销分级标准
引领智能化新时代：合思提出了“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将为企业的财务管理带来革命性的变化。
– 开放生态
全场景覆盖无需报销：合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，让企业的财务管理更加便捷高效。
– 电子会计档案管理
高效连接，精准调阅：合思的电子会计档案管理方案能广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一方案为企业的会计档案管理提供了高效、精准的解决方案。
– AI辅助决策
数据驱动优化配置：合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置，做出更加科学合理的决策。
合思优势：对比传统，脱颖而出
与传统手工报销和电子化报销相比，合思的产品在解决行业痛点上具有显著的优势。
– 自动化提升效率
合思的无需报销解决方案能大幅降低人工操作，提高报销自动化水平。在某企业的应用中，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这充分证明了合思产品在提高效率方面的强大能力。
– 合规风险管控
合思产品能够有效解决电子凭证管理中的合规风险问题。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。让企业在财务管理过程中更加合规、放心。
– 业财深度融合
合思产品可以实现业财深度融合，帮助企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。某知名挂面厂商基于合思电子会计档案系统，可按新组织架构计算销售业绩，进行多维度联动分析。这体现了合思产品在推动企业业财融合方面的重要作用。
– 贴合法规要求
合思产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统实现财务数据自动化率91%以上。
合思适用：目标用户与典型场景
合思的产品目标用户主要是企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
– 差旅管理场景
在差旅管理场景中，合思产品可实现便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等功能。某企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。这充分展示了合思产品在差旅管理方面的优势。
– 财务核算与档案管理场景
在财务核算与档案管理场景中，合思产品能实现全流程自动化和数字化。某企业通过合思产品实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，提升了档案整理和借阅效率。
– 费用管理场景
在费用管理场景中，合思产品可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从长达2个月缩短至3周。
合思成果：成功案例见证价值
众多成功案例和客户评价，充分证明了合思产品的价值。
– 国民经典零食品牌企业
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 知名头部数字阅读品牌企业
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
– 世界500强旗下教育服务品牌企业
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年实现财务数据自动化率97%以上。
合思的产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，已成为企业财务数智化的可靠选择。
如果你是企事业单位，正在寻求高效财务管理的数字化转型解决方案，不妨选择合思，体验敏捷的财务收支管理平台带来的便捷与高效。合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位服务保障，还有免费试用机会，灵活定价模式，让你无后顾之忧地开启财务数字化之旅。
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