在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。这家怀揣着“成为人民的零食品牌”愿景的企业，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着一些亟待解决的问题。这些问题就像隐藏在角落里的绊脚石，虽不显眼，但却影响着企业前进的步伐。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团在业务发展中所面临的挑战。
连锁经营痛点凸显，报销难题亟待解决
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重中之重，却也是难中之难。门店品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题就像幽灵一样，一直困扰着加盟品牌。
鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却存在着一个让巡店督导头疼不已的问题——低效的财务报销流程。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题的出现。比如，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况经常出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些数字报销流程中的痛点，严重影响了企业的运营效率。
合思解决方案登场，数字报销流程焕新
面对鸣鸣很忙集团在数字报销流程中遇到的诸多难题，合思伸出了援手，为其引入了无需报销解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，打开了高效报销的大门，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，也让他们有更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规，具有众多实用功能。移动端申请让员工可以随时随地发起报销申请，费标差标自动校验确保了报销的合规性，因公消费免垫资让员工不再为资金垫付而烦恼，差旅补贴自动计算减轻了财务的工作量，统一对账统一结算提高了结算效率，在线开票多账户独立核算则满足了企业多样化的财务需求。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，让员工告别了繁琐的贴票工作；报销单免打印，节省了纸张和时间；发票自动与单据关联，提高了报销的准确性；收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，确保了发票的真实性和唯一性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能让车补核算变得更加精准、高效。
方案实施有条不紊，数字报销流程落地
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙集团的采购流程带来了巨大的改变。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程就像一条顺畅的流水线，让采购流程变得更加高效、透明。
数字报销流程在系统的支持下得以顺利实施。通过系统的集成和自动化功能，各个环节紧密相连，数据实时共享，大大提高了报销的效率和准确性。员工可以更加轻松地完成报销申请，财务人员也能够更加高效地进行审核和处理。
成果效益显著呈现，数字报销流程显威力
在数字报销流程的助力下，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万，这无疑是一笔巨大的收益。
同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表就像企业的“指南针”，为企业的决策提供了有力的支持，让企业能够更加精准地把握市场动态，做出明智的决策。
企业高度评价，号召同行拥抱变革
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙集团的成功经验为连锁零售企业树立了榜样。在当前的经济环境下，连锁零售企业可积极拥抱财务数智化变革，像鸣鸣很忙一样借助合思的解决方案，提升运营效率，挖出企业净利润。
