在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。数电票管理要求具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层面的人员都面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥且效率低下；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥沼。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了企业对电子会计档案管理的迫切需求。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，电子会计档案管理变得尤为重要和迫切。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域绽放光芒。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位全能的财务管家，能够满足企业多样化的财务需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这不仅提高了档案管理的效率，还能确保档案数据的完整性和准确性。
合思档案始终致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。它就像一把钥匙，为企业打开了财务数智化的大门，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能与技术：开启档案管理新时代
合思档案拥有强大的核心产品功能和技术，为企业的电子会计档案管理提供了有力的支持。
– 大数据解决方案
海量数据高效处理：大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。就像一个超级数据管家，能够快速准确地处理海量数据，让企业轻松应对复杂的档案管理任务。
– 档案扩展解决方案
灵活扩展管理范围：档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业能够根据自身需求灵活扩展档案管理范围，满足多样化的业务需求。
– 证据链完整性解决方案
保障财务合规：证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这就像一个严格的财务检察官，确保企业的财务档案数据真实、完整、安全、可用。
– 电子会计档案全生命周期管理
一站式服务：电子会计档案全生命周期管理包括智能采集（外部生态通过规则引擎等，内部通过EAI插件等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。它为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务，让企业无需再为档案管理的各个环节操心。
对比传统：凸显合思档案优势
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规、管理等方面具有显著的优势。
– 成本优势
大幅节约开支：在成本方面，合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，减少打印成本和存储空间成本。例如，某企业使用合思档案后，打印成本从每年180000元降至30000元，空间成本从每年143773元降至22835元。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。
– 效率优势
快速提升效率：在效率方面，合思档案检索效率提升90%，能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。如某企业使用后档案匹配耗时减少84%、查询耗时减少80%。这就像为企业的档案管理装上了一台高速引擎，让档案管理工作变得更加高效快捷。
– 合规优势
确保合规无忧：在合规方面，合思档案满足国家政策要求，实现归档即合规。它通过“四性检测+业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用。如某企业使用后合规性管理达100%。这就像为企业的财务合规加上了一道坚固的防线，让企业无需再为合规问题担忧。
– 管理优势
打破空间限制：在管理方面，合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。而传统纸质档案管理存在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙等问题。这就像为企业的档案管理打开了一扇自由之门，让企业能够随时随地进行档案管理。
实际案例：见证合思档案成效
众多不同类型的企业使用合思档案后，都取得了显著的成效。
– 超大规模单据企业
实现业财一体：某年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
– 集团型企业
实现标准化落地：某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 多系统数据互联企业
节省总体成本：某多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案后，统一储存数据、业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。
– 民办教育集团企业
简化管理流程：某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。采用合思档案的方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：合思档案引领新潮流
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效，补足了信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续助力企业实现数字化转型，秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业日益增长的档案管理需求。
随着技术的不断发展和政策的进一步推动，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思档案有望在行业中发挥更大的作用，引领电子会计档案管理的新潮流。如果您想体验合思档案带来的高效、便捷的财务审计解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
