在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题，实现降本增效提供了有力支持，同时也为我们展示了数字化财务流程的强大魅力。
传统财务模式痛点凸显
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自研系统整合难与手工报销弊端多
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也都是手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，数字化财务流程在这种传统模式下难以顺畅运行。 -
系统割裂与数据分散滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，数字化财务流程的实时性和有效性大打折扣。 -
业务与报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度，给数字化财务流程的推进带来了巨大挑战。 -
组织架构与流程繁复
公司组织架构迅速扩展到全国，各地区管理程度不一致。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，严重影响了数字化财务流程的效率。
合思全面解决方案登场
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系统集成打破数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让数字化财务流程中的数据能够顺畅流通，告别了多系统繁复操作的时代。 -
无需报销重塑商旅流程
亮点一：业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让数字化财务流程更加高效便捷。
亮点二：系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使数字化财务流程更加智能化。
专业高效实施解决方案
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系统集成稳步推进
合思与动力源紧密合作，在系统集成方面，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。确保了基础数据和业务数据的同步和实时更新，为数字化财务流程的稳定运行奠定了坚实基础。 -
员工培训确保合规
在无需报销解决方案的实施中，合思对员工进行了全面的培训。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票的流程，以及系统的操作方法。确保消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，进一步优化了数字化财务流程。
显著成果与效益彰显价值
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多系统集成革新体验
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分体现了数字化财务流程的优势，让企业在财务管理上更加高效。 -
员工体验大幅提升
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，数字化财务流程为员工带来了实实在在的便利。 -
财务工作减负增效
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，使数字化财务流程更加专业高效。 -
管理决策更加精准
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，数字化财务流程为企业管理提供了有力支持。
动力源高度评价积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了数字化财务流程的价值。
呼吁企业开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多像动力源这样的企业挖出更多净利润。数字化财务流程不仅能够解决企业的财务数字化难题，还能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果你也想解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的产品，亲身体验数字化财务流程的魅力。
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