在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。如同在汹涌的市场经济浪潮中寻找稳定的航向，企业急需挖掘更多的净利润来保障自身的稳健前行。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却如同一个隐藏的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业“省”与“赚”的关键环节。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业在挖掘净利润的征程中提供了科学可持续的解决方法。
差旅服务市场现状：增长背后的成本困境
在2023年企业差旅服务市场经历“井喷式”增长后，2024年整体进入平稳增长阶段。然而，企业却陷入了拓展业务与成本管控的两难境地，成本压力如影随形，难以有效释放。
2024年，机票折扣略有回落，酒店价格呈上涨趋势，企业差旅成本依旧居高不下。一线城市酒店预订价格波动频繁，整体呈上扬态势，尤其是暑期，价格涨幅显著，而其他城市价格走势相对平稳。
面对更大的盈利挑战，中国企业纷纷采取措施，通过优化组织架构、严格管控预算和支出等方式，竭力创造更多净利润。超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。
从企业差旅消费的变化来看，“节省”成为了差旅管控的关键词。超60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本，国内企业差旅大交通消费中，机票占比从45%降至41%，火车票占比则从55%升至59%。
差旅管控痛点：传统模式的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方法。这种方法虽然短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，对企业的健康可持续发展造成不利影响。
随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控方式已难以适应新的需求。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，导致差旅成本无法精准控制和科学调整。
出海业务的增加，使得企业面临着国际差旅管理的诸多难题。海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换、跨时区出行等问题接踵而至，货币汇率波动更带来了额外的财务压力。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对这类线下场景缺乏有效的管控手段，且依赖事后审核，难以判断消费的真实性。线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，成为企业差旅管控的一大盲区。
合思解决方案：从硬控到智控的跨越
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思凭借一系列精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，如智能差标管控、BI差旅风控系统、AI智能审批和推荐助手等，帮助企业科学控制差旅成本，提升运营效率。
此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，助力企业在全球范围内有效开展业务。
核心模块揭秘：精准管控的利器
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省效果显著。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格的变化，适时调整差旅标准，在保证员工出差体验的同时，合理控制企业差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工视角提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，从企业视角实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率和员工体验。
竞争优势凸显：资源与服务的完美融合
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
在国际市场，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思的易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”，帮助企业实现合规透明的线下消费管控。
成功案例见证：实效胜于雄辩
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，给企业带来了超过4000元的实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了双赢。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系保障：全方位的贴心支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控帮助企业实现降本增效。
合思商城提供多种服务，包括国际机票的低价和多维度管控、国际酒店的差标和星级等维度管控、聚合用车服务和海外用车风险规避等，满足企业不同的差旅需求。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供优质的服务保障。
差旅成本管控对于企业挖掘净利润至关重要，企业需要通过精细化管理和科技创新，找到科学平衡点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
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