在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得众多企业喘不过气来。财务归档时，工作人员常常需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。就像好想你健康食品股份有限公司，在传统的纸质档案管理模式下，常常面临档案丢失的困扰。
纸质档案的局限性还体现在时间和空间上。查找一份档案往往需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是难上加难，这是众多企业都面临的普遍问题。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，每年仅打印成本就预估达180000元，存储空间成本更是高达90000元。此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，许多企业因此面临着财务合规服务方面的风险。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
合思档案全景概览：功能与成长之路
合思档案为企业提供了全面的财务档案管理解决方案，其功能蓝图犹如一幅绚丽的画卷，涵盖了多个重要方面。它支持便捷调阅，无需打印，实现了混序归集，免去了繁琐的组装过程。同时，合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态，如先进的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，实现高效的数据采集。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供了坚实的基础。
合思档案的成长历程也十分丰富。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，为企业的财务档案管理开启了新的篇章。到了2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，进一步提升了财务合规服务的水平。
核心功能亮点：解锁档案管理新优势
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档案采集：开放互联与智能解析
合思档案的档案采集功能具有显著优势。它采用开放式接口互联，支持企业自主采集数据，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析。这使得企业在采集档案数据时更加高效、便捷，大大提高了工作效率，为财务合规服务提供了有力支持。 -
档案制档：智能关联与精准检测
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这确保了档案的准确性和规范性，为企业的财务合规服务提供了可靠保障。 -
档案管理：精细管控与规范标准
合思档案的档案管理功能具备精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展。同时，它采用水印管理，档号符合国标要求，保证了档案管理的安全性和规范性，进一步提升了财务合规服务的质量。 -
档案利用：多维检索与高效协同
档案利用方面，合思档案可进行多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业能够更加高效地利用档案资源，为财务合规服务提供了便利。
应用收益：成本节约与效率飞升
使用合思档案能为企业带来诸多具体收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，实现透明流转，便于企业进行监控和分析，从而更好地满足财务合规服务的要求。
以一家位于北京的大型制造业企业为例，该企业每年有20万凭证、40万回单，拥有30平方米的档案室。使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计减少综合成本20万元/年。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。这些实际案例充分证明了合思档案在成本节约和效率提升方面的显著优势，为企业的财务合规服务提供了有力支持。
典型场景：全流程覆盖的财务助手
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日常财务处理：自动化提效
在企业日常的财务报销、入账、归档等环节，合思档案可实现自动化处理。它能够自动采集和整理相关数据，减少人工操作，提高工作效率，确保财务数据的准确性和及时性，为财务合规服务提供了坚实的基础。 -
内部审计支持：高效调阅档案
企业进行内部审计时，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能。审计人员可以快速获取所需的档案信息，高效服务于企业内审，保证审计工作的顺利进行，进一步提升了财务合规服务的水平。 -
多系统数据互联：打破数据孤岛
对于多系统数据互联的企业，合思档案能打破数据孤岛，实现档案数据的智能化管理。它能够整合不同系统的数据，实现数据的共享和流通，为企业的决策提供更加全面和准确的信息，有力地支持了财务合规服务。 -
电子凭证改革：全链无纸化助力
在电子凭证改革的大背景下，合思档案可助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，同时满足了财务合规服务的要求。
客户成功案例：多行业的信任之选
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好想你：打破壁垒实现精准定位
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源和一键联查。借助虚拟档案库房和二维码，公司实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，大大提高了档案管理的效率，为财务合规服务提供了有力保障。 -
COMMUNE幻师：自动化归档与成本节约
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。公司减少了50%的人力成本，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，充分体现了合思档案在成本节约和效率提升方面的优势，有力地支持了财务合规服务。 -
云海肴：财务数字化转型提效
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，为企业的财务合规服务提供了强大的支持。 -
金牌橱柜：统一存储与合规保障
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整，数据共享和一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%，为企业的财务合规服务提供了可靠保障。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和技术支持。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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